Автобиография образец на работу госслужащего. Что надо знать при приеме на работу госслужащих
Недавно я устроился на госслужбу, и самым тяжелым моментом для меня стало написание автобиографии. До этого с таким я не сталкивался и поэтому просто не знал о чем писать. Ладно, один из кадровиков помог, сказав: ты писал в школе сочинения. Вот и здесь в свободной форме необходимо написать историю своей жизни.
И он же подсказал, что необходимо указать, а о чем лучше промолчать. А теперь я делюсь с секретами с теми, кто желает поступить на госслужбу.
Что должно быть
Несмотря на то, что все оформляется в свободной форме, имеется список обязательных данных, которые нужно отразить в своей писанине.
- ФИО полностью;
- Место рождения и полная дата сего события;
- Указание языков – родного и иностранного;
- Гражданство;
- Все учебные заведения, начиная со школы, в которых вы получили образования. Список начинаем в порядке поступления (годы обучения и полученное образование (специальность);
- Все ученые звания при их наличии;
- Мужчины указывают воинскую обязанность;
- Если занимались спортом, то вид и при наличии разряды;
- Семейное положение. Здесь указываем всю близкую родню;
- Все места работы, где вы трудились официально с датами работы и причины увольнения;
- Наличие/отсутствие судимости у себя и близких родственников. Если имеется, то основания;
- Если вы когда-то переезжали с места на место, то указываем все места жительства.
Все вышеперечисленное относится к обязательным данным.
Важно. Автобиография пишется вручную и собственноручно. Так что постарайтесь, чтобы текст был разборчивым. Постарайтесь написать все без ошибок, по крайней мере, явных. В тексте не допускаются помарки и исправления.
Как уже говорилось, формально к тексту никаких требований нет. Однако негласно все же имеется некий стандарт, которого стараются придерживаться. Итак, советы:
- Все указанная в опусе информация должна быть точной и правдивой и как можно подробной. Обычно ложь легко устанавливается при проверке указанных данных. А факт обмана может стать препятствием при поступлении на службу. Кроме этого претендент потеряет право повторной попытки устроиться на госслужбу;
- Стиль написания официально-деловой. Поэтому в тексте не допускаются метафоры, крылатые выражения, эпитеты и прочие подобные речевые изыски. Текст должен быть сухим и сжатым. Но при этом основные факты указываем как можно подробнее. Например – указываются все учебные заведения, даже если вы прошли в них только курсы, и все официальные места работы, даже если работали в них один день;
- Предложения должны быть простыми. Построенными примерно по такой схеме – подлежащее, сказуемое, остальные члены предложения. На примере это может выглядеть следующим образом: с 2010 по 2015 годы учился в Башкирском государственном университете на экономическом факультете. И антипример – учился 5 лет, 2010-2015 в БГУ на экономическом;
- Если приводите названия населенных пунктом, то они приводятся в полной официальной версии. Пример: Санкт-Петербург. А не Петербург и тем более не Питер;
- Сам текст должен уместиться на одной странице. В противном случае можно испортить восприятие о себе;
- Не приветствуется расхваливание самого себя, подчеркивание свих положительных качеств, даже если они имеют быть месть. Например, моветоном будет похвальба в следующем стиле – я пунктуален, обязателен, легко справляюсь с работой, требующей вдумчивости, внимательности и усидчивости. Лучше укажите свои достижения, которые можно подтвердить документально – грамоты, дипломы, разряды, научные звания;
- А если все-таки хотите выделить свои качества, то рекомендуется сделать это при помощи нейтральных слов, допускаемых к употреблению в деловом общении.
О чем не следует указывать
Вместе с тем имеется и информация, которую лучше не указывать. Поэтому когда будете писать свою биографию, помните, что:
- Кандидат на статус госслужащего должен иметь хорошую физическую форму. Никаких заболеваний с хроническим течением, которые помешают плодотворно трудиться. Поэтому если вам до этого был поставлен диагноз, с которым со временем можно справиться, то лучше об этом не указывать. Также рекомендуется промолчать, если имелся перерыв в работе по причине какого-то заболевания, но уже излеченного;
- Как уже упоминалось, государство желает получить сотрудника, которые не имел в прошлом судимости и даже фактов уголовного преследования. Причем не только у самого претендента на статус, но и у его ближайших родственников. Поэтому если кто-то из братьев (сестер) имел судимость, то можно умолчать о данном факте. Особенно если судимость не относилась к тяжким и этот родственник проживает не с вами;
- По умолчанию ожидается, что поступающий на госслужбу человек является патриотом своей страны. Разумеется, подтвердить данный факт просто словами невозможно. Но вот участие в деятельности общественных организаций, военно-патриотических обществ, юридической помощи гражданам и т.д. положительно скажется на вашем имидже. Но при этом не рекомендуется усиливать свое послание излишне пафосными, красноречивыми утверждениями в своем патриотизме. Например, в таком духе «Я родину люблю, поэтому и пошел на службу в госаппарат». Не думается, что такое утверждение возвысит вас в глазах работодателя. Скорее наоборот, впечатление о вас испортится.
В России действуют единые правила составления автобиографии , а точнее их всего два – это точность (детальность) и краткость. Первым делом, именно их следует придерживаться, чтобы составить автобиографию без ошибок. Вся информация, которая будет изложена в тексте, обязана быть максимально емкой и детальной. Те люди, которые станут читать данный документ, будут обращать внимание на все мелочи вашей жизни, поэтому не нужных или не ценных сведений для них не существует.
Однако, стоит помнить, что вы пишете не биографию на 200 листов, вот почему литературные обороты и умозаключения не стоит применять в написании. Стиль письма должен быть строгий. Безусловно, текст нужно написан грамотно, исключены какие-либо грамматические ошибки. Правильно составить автобиографию – это описать ваши жизненные события в порядке их наступления, то есть следует придерживаться правильной хронологии.
В каждом из примеров составления автобиографии должна упоминаться такая информация:
ФИО составителя;
М.Д.Г. рождения;
Информация о родителях и о семье;
Номера контактных телефонов;
Хобби, увлечения или какие-либо интересы;
Если имеются грамоты и награды их также нужно упомянуть.
В зависимости от жизненных ситуаций, существуют разные цели, которые обязывают гражданина составить автобиографию , и ориентируясь на то, куда данный документ предоставляется, всплывают и другие данные, которые необходимо указывать. О них поговорим ниже.
Предположим составитель имеет детей, тогда этот факт нужно указать, а также дополнить некоторой информацией. Как правило, мужчины в автобиографии указывают наличие прохождения воинской службы, а именно где она проходила, по ее окончанию, какое звание было присвоено военнослужащему. Что касается женщин, то они указывают информацию о декретных отпусках или периоды по уходу за детьми.
Автобиография не терпит преувеличений или искажений достоверной информации, так как подобные действия, могут негативно отразиться на самом главном – это репутация соискателя, что в итоге помешает достичь нужной цели. Давайте перейдем к конкретным примерам.
Как правильно написать автобиографию на работу
Этот документ, кроме той информации, что упомянута выше должен содержать:В обязательном порядке перечисляются все положительные качества составителя, этот пункт безусловно важен для директора организации. Наперед нужно предугадать, какие достоинства вы должны иметь, чтобы получить данную работу, просто опишите их в составленном тексте;
Конструктивное и точное описание опыта, который был получен на предыдущей работе. Составить автобиографию нужно тщательно, не упуская при этом деталей, которые покажут вас с положительной стороны.
Составить автобиографию нужно обязательно с учетом прошлого образовательного процесса, как правило это ВУЗ.
Образец автобиографии на работу:
Как правильно написать автобиографию в школу или ВУЗ
Обязательно отражается номер учебного заведения, школы, начало учебы и ее окончание. Должен быть указан уклон учебного заведения, конкретный профиль;Если имеются достижения в школьных соревнованиях или олимпиадах, тогда это обязательно должно быть отражено в составляемом документе;
Увлечения, любимые занятия, хобби;
Обучения или прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации, это может быть знания дополнительных языков, программистка и так далее.
Образец автобиографии в школу:
Образец автобиографии в ВУЗ:
Как правильно написать автобиографию на госслужбу: МВД и ФСБ
Весь пакет документов должен содержать в обязательном порядке:Исчерпывающие данные предоставляются о службе в армии;
Если когда-либо осуществлялся выезд за границу, нужно подробно описать цель и страну;
Точную информацию о привлечении близких родственников к административной и уголовной ответственности. Если выносился приговор, нужно указать срок лишения свободы, статью и место отбывания наказания;
В информации о близких, указываются родственники, которые проживают вне пределов СНГ.
Пример автобиографии в МВД:
Пример автобиографии в ФСБ:
По данной аналогии составляется биография абсолютно в любые спецслужбы, отличие может крыться только в мелочах. Нужно помнить, что вышеописанные пункты должны быть отражены с особой точностью, так как это может повлиять на то, примут вас на желаемую работу и должность в спец службы или нет.
Как правильно написать автобиографию на усыновление ребенка
При составлении автобиографии для усыновления или опеки должна отражаться смена фамилии или имени, если это имело место быть. Указывается точное место работы, которое актуально на сегодняшний день. Точное место проживания, квадратура жилплощади, справка о доходах за последний год с места работы.Автобиография для усыновления образец:
Если перевести слово «автобиография» с греческого языка на русский, то дословно получиться «авторское жизнеописание». Сегодня составление своей собственной краткой летописи требуют во многих структурах при приеме на работу, на службу, для командировки за границу, при назначении на ответственную должность, для разрешения усыновить ребенка и во многих других случаях.
Поэтому рассмотрим подробнее следующие моменты:
- как правильно написать автобиографию при устройстве в органы МВД;
- для предъявления в суд, в прокуратуру;
- как писать о себе госслужащему;
- основные правила заполнения данной бумаги для женщин, студента после армии;
- как заполнить документ для предъявления в банк и так далее.
Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?
Тезисную историю про себя при устройстве на работу в РФ пишут далеко не все сотрудники.
Автобиографию руководитель (работодатель, должностное лицо) может затребовать:
- у мужчин-военнослужащих при переводе на другую службу;
- у призывника для предъявления военкомат;
- у студента при поступлении в ВУЗ;
- у врача при переходе на новую работу;
- у служащего для предъявления в государственный орган;
- у учителя при трудоустройстве в заведение образования;
- у сотрудника в виде резюме при устройстве в солидную компанию и в других случаях.
Это, своего рода творческая работа, которая пишется в свободном формате на русском языке. Автор пишет свое повествование сам от руки шариковой ручкой либо в печатной форме на компьютере с последующим выводом на печать принтера.
Как написать автобиографию на работу про себя
Биографию пишут в произвольной форме, но в соответствии с общепринятой структурой, в которой указываются все основные сведения о себе:
- ФИО, дата и место появления на свет;
- пол (мужской, женский);
- когда и где пошел в школу;
- если были переводы в другую школу, то указать причины перехода;
- где продолжил обучение (колледж, вуз, аспирантура);
- сведения об образовании в других учебных заведениях;
- трудовой стаж – где и кем работал;
- семейный статус, сведения о семье – жене, детях, других родственниках;
- для мужчин – когда и где проходил военную службу и другие данные.
Составление такой анкеты необходимо заверить личной подписью и поставить дату ее написания.
Пример – при устройстве на работу в организацию Татнефть на должность старшего специалиста готовая анкета должна выглядеть
Пример написания для женщин, воспитателем в детский сад
При поступлении женщины на работу воспитателем в детский сад также может потребоваться данный документ. Его пишут, ориентируясь по вышеприведенной структуре, дополнительно уточняя такую информацию – замужем или в разводе, есть ли ребенок, когда был декретный отпуск, какие имеются награды и поощрения в педагогической деятельности.
Для госслужащего
Так как же правильно пишется бланк при приеме на госслужбу? Составить такой лист с кратким описанием основных периодов своей жизни необходимо всем кадровым сотрудникам госаппарата при приеме на службу в первый раз. Описывать необходимо свой жизненные путь с момента самого рождения и по сей день в повествовательно-хронологической форме в прошедшем времени. Указать необходимо все сведения о себе – где проходила учеба, служба, наличие высшего образования, получение наград и званий (если таковые имеются).
В МВД, полицию
Заполненная анкета является обязательным документом при приеме на службу в полицию, в фсб, в мчс и другие подразделения специального назначения. В этом случае бланк заполняется более подробно – например, указываются точные причины перевода в другую школу, если они были. Кроме того, необходимо внести сведения о том, был ли соискатель за границей и конкретно – где, в какое время и с какой целью. Также нужно указать факт отсутствия судимостей.
Автобиография — это краткое и строгое изложение основных биографических событий жизни человека, представляемое по требованию отдела кадров, кандидатом, устраивающимся на работу. Документ добавляется в личную папку сотрудника и хранится в ней наряду с трудовым договором, приказом, заявлением, личной карточкой, характеристиками, резюме и т.д.
Автобиография традиционно пишется от руки синей или фиолетовой ручкой, особенно это касается государственных структур. В эпоху развития информационных технологий прогрессивные сотрудники отдела кадров бизнес организаций могут принять документ, составленный на компьютере, что подлежит дополнительному уточнению со стороны кандидата.
Автобиография составляется в произвольной форме по краткой формуле: «родился, окончил, работал», что кажется очень простым делом, но умение четко, ясно и грамотно излагать свои мысли с концентрацией на карьерных и личностных достижениях наряду с красивым почерком выгодно оттеняет хорошего специалиста в глазах руководителя кадровой службы. Поэтому не нужно пренебрегать этой возможностью набрать несколько дополнительных баллов при отборе кандидатов.
Когда необходима автобиография
Автобиография составляется при приеме на работу в период конкурсного отбора кандидатов и включается в основной пакет документов. Некоторые организации заранее предлагают свои формы и шаблоны для заполнения кандидатом, что с одной стороны облегчает процедуру составления документа кандидатом, а с другой устанавливает определенные требования и рамки, сужая возможность указать дополнительные сведения.
При оформлении автобиографии желательно иметь под рукой трудовую книжку, дипломы, удостоверения и сертификаты, для того чтобы точно отразить личные и карьерные сведения. О требованиях и содержании автобиографии расскажет следующий раздел.
По почерку в автобиографии кадровые специалисты государственных служб могут сделать выводы не только о заявленных фактах, но и характере, темпераменте, психофизике кандидата, умению концентрироваться и грамотно изложить свои мысли.
Требования к автобиографии на госслужбу
Требования, предъявляемые к автобиографии, составляемой для работы на госслужбе, можно свести к следующим:
- лаконичность – излагать мысли необходимо ясно и кратко – элегантные пассажи и отступления не будут оценены по достоинству на серьезной работе
- грамотность – документ пестрящий грамматическими ошибками получит нелестные отзывы работодателя и даст преимущество конкурентам
- достоверность – автобиографические данные должны совпадать с данными из трудовой книжки, дипломов, сертификатов и т.д., тем более госслужбы располагают собственными возможностями дополнительно перепроверить данные
- последовательность – перечислять события необходимо в хронологическом порядке
В автобиографии, составляемой для работы в государственных органах, рекомендуется указать следующие данные:
- ФИО, дату и место рождения, гражданство
- сведения об обучении в школе: дата поступления и окончания
- сведения об обучении в ВУЗе: дата поступления и окончания, факультет/ специальность/квалификация
- информация о достижениях: аттестат/диплом с отличием, призовые места на образовательных олимпиадах, выигранные гранты и стипендии
- информация о спортивных достижениях: чемпион страны по кикбоксингу, мастер спорта, победитель универсиады и т.д.
- сведения об опыте работы: название должности, дата начала и окончания работы, наименование работодателя (включая управление/отдел), причина перехода на другую работу
- сведения о семье: семейное положение, супруг (а), родители, дети, родные сестры и братья, дата и место рождения каждого родственника, место учебы или работы, адрес, гражданство. Очень часто государственные службы запрашивают информацию в этом же составе о родственниках супруга (и)
- сведения о бывшем (ей) супруге и причина развода (если применимо)
- наличие родственников кандидата проживающих за границей, отношение поддерживаемых с ними
- привлечение к уголовной ответственности кандидата и родственников
- сведения о научной и преподавательской деятельности
- научная степень и звания
- членство в общественных объединениях: член партии «Единая Россия», общество защиты животных, ассоциация адвокатов и т.д.
- сведения о прохождении военной службы в вооруженных силах: дата, род войск, звание и т.д.
- занятие предпринимательской деятельностью
- подпись и дата
Наличие грамотной, достоверной и логичной автобиографии в пакете документов кандидата даст ему сравнительное преимущество среди конкурентов, участвующих в отборе на государственную службу. В статье приведены основные рекомендации по составлению этого документа в соответствии с устоявшимися правилами кадровых служб государственных органов.
Я была госслужащей и заполняла автобиографию. Это нормально, все-таки конкурсный отбор. Но при приеме на работу, не имеющей отношение к госслужбе — когда требуют автобиографию, вот это странно. Я бы отказалась.
Добавить комментарий Отменить ответ
2017 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Как написать (составить) автобиографию: работу, учебу, госслужбу, усыновление
Информация о родителях и о семье;
Номера контактных телефонов;
Хобби, увлечения или какие-либо интересы;
Если имеются грамоты и награды их также нужно упомянуть.
Как правильно написать автобиографию на работу
Конструктивное и точное описание опыта, который был получен на предыдущей работе. Составить автобиографию нужно тщательно, не упуская при этом деталей, которые покажут вас с положительной стороны.
Составить автобиографию нужно обязательно с учетом прошлого образовательного процесса, как правило это ВУЗ.
Как правильно написать автобиографию в школу или ВУЗ
Если имеются достижения в школьных соревнованиях или олимпиадах, тогда это обязательно должно быть отражено в составляемом документе;
Увлечения, любимые занятия, хобби;
Обучения или прохождение специализированных курсов самообразования с целью повышения квалификации, это может быть знания дополнительных языков, программистка и так далее.
Образец автобиографии в ВУЗ:
Как правильно написать автобиографию на госслужбу: МВД и ФСБ
Если когда-либо осуществлялся выезд за границу, нужно подробно описать цель и страну;
Точную информацию о привлечении близких родственников к административной и уголовной ответственности. Если выносился приговор, нужно указать срок лишения свободы, статью и место отбывания наказания;
В информации о близких, указываются родственники, которые проживают вне пределов СНГ.
Пример автобиографии в ФСБ:
По данной аналогии составляется биография абсолютно в любые спецслужбы, отличие может крыться только в мелочах. Нужно помнить, что вышеописанные пункты должны быть отражены с особой точностью, так как это может повлиять на то, примут вас на желаемую работу и должность в спец службы или нет.
Как правильно написать автобиографию на усыновление ребенка
Подача резюме при соискании должности стала уже обыденной нормой. Но некоторые наниматели требуют заполнить еще и автобиографию. Биография позволяет сформировать не только профессиональное, но и личное мнение о кандидате на должность. К тому же, есть ряд профессий, в которых без биографии и вовсе не обойтись. А некоторые наниматели даже составляют психологические портреты на основе заполненных данных.
Образец автобиографии при приеме на работу 2018
Автобиография составляется при приеме на работу для того, чтобы дать возможность нанимателю понять образ жизни соискателя, выявить его стремления и желания, понять его личностные мотивы. Ряд должностей невозможно занять без предоставления точной и подробной биографии. Это относится к госслужащим различного ранга, работникам банков, людям, работающим с несовершеннолетними.
Также написать биографию потребуется при:
- Подаче документов на получение гражданства.
- Оформления вида на жительство.
- Поступления в отдельные учебные заведения.
- Кандидаты для работы в МВД, полицию, прокуратуру.
Законодательство не вводит строгих ограничений для нанимателя в вопросе требований личных данных со своих сотрудников. Этот вопрос остается на усмотрение руководителя организации.
Как правильно написать автобиографию при устройстве на работу?
Правила написания автобиографии при приеме на работу не фиксированы нормами и правилами. Есть общие рекомендации по заполнению, которые основаны на нормах ведения делопроизводства и составления деловых бумаг. Биография должна иметь определенную последовательность, заключенную в структурную таблицу. В основном этот документ заполняется от руки, поэтому важно использовать чернила синего или черного цвета. Тон самого содержания должен быть безэмоциональным, либо с легким проявлением доброжелательности. Стиль изложения сугубо деловой, что позволит лишний раз подчеркнуть профессиональные качества соискателя.
Важно не допускать не только орфографических, но и стилистических ошибок при написании документа. Особенно тем, кто претендует на вакансии ответственные. Как пишется автобиография при приеме на работу? Образец может быть дан работодателем. Некоторые наниматели даже разрабатывают бланки биографий, в которых проставлены все необходимые к освещению вопросы. Но в большинстве случаев кандидат должен будет сам составить документ на чистом листе бумаги. Наличие фото хоть и не является обязанностью, но приветствуется при составлении документа для приема на работу.
Что писать в автобиографии при приеме на работу?
Автобиография составляется в хронологическом порядке. Описывая все важные жизненные вехи по мере их возникновения. Для нанимателя при приеме на работу наиболее важными являются сведения о полученном образовании и приобретенном опыте. Для этого соискатель должен предоставить подробную информацию о том, где он учился и кем работал.
Но, биография — это не просто анкета, в ней можно и нужно отражать дополнительные сведения о себе.
Кандидат может дополнительно описать:
- Данные о законченных профессиональных курсах.
- Сведения о присужденных ему грамотах и наградах.
- Хобби, увлечения.
- Знание других языков, кроме государственного.
- Свои стремления, желания и ожидания от конкретной должности.
- Мужчины могут указать сроки службы в армии и присвоенные им звания.
- Женщины могут указать время нахождения в декрете.
Не лишним будет вместе с биографией подать и полученные от предыдущих руководителей рекомендательные письма.
Автобиография при приеме на работу на госслужбу — образец заполнения
Заполняя самостоятельно автобиографию для приема на госслужбу необходимо соблюдать такую последовательность:
- Заглавие – наименование документа.
- Указание фамилии и полного имени, отчества соискателя.
- Сведения о рождении, дата и место.
- Описание полученного образования, начиная с окончания школы. Здесь важно указывать годы учебы и название учреждения.
- Описание всей трудовой биографии, в формате – дата вступления в должность, дата увольнения, наименование организации, занимаемая должность.
- Сведения о семейном положении, наличии супруга/супруги, детей. С указанием даты рождения, места учебы и занимаемого профессионального положения.
Биография подписывается и проставляется дата написания. При приеме в государственную организацию могут потребоваться довольно подробные ответы о родственниках и наличие или отсутствие у них судимостей.