Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями. Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф Статистическая форма 7 травматизм
Один раз в три календарных года территориальный орган статистического наблюдения может потребовать у организации предоставить расшифровку к отчету по форме № 7-травматизм. Дополнительный отчет называется «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев».
С 2019 года действует новый формат отчета. Унифицированный бланк утвержден в Приложении № 6 к Приказу Росстата от 10.08.2018 № 493. Применение устаревшей формы недопустимо!
Скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год:
Особенности заполнения отчета
Предлагаем воспользоваться пошаговой инструкцией к заполнению бланка ОКУД 0609303.
Указывайте информацию в табличной части отчетности в строгом соответствии с актом Н-1, который утвержден Постановлением Минтруда РФ № 73 от 24.10.2002, а также руководствуйтесь статьями 227-231 ТК РФ.
Титульный лист
Указываем отчетный период — 2019 год. Далее прописываем полное наименование учреждения в соответствии с регистрационными учредительными документами. В скобках прописываем сокращенное название компании, если таковое предусмотрено уставом организации.
Табличная часть
На втором листе распределяем количество пострадавших граждан по показателям таблицы. Отметим, что при заполнении сведений следует выделять несчастные случаи со смертельным исходом в графе № 4.
В строке 01 укажите общее число пострадавших.
В строках с 02 по 15 распределите количество потерпевших граждан по видам происшествий.
В строках 16-30 распределите несчастные случаи в разрезе их причин.
Предлагаем скачать бланк Приложение к форме 7-травматизм за 2019 год, заполненный образец.
Как проверить ошибки
Предлагаем таблицу контрольных соотношений, с помощью которой вы без труда проверите правильность составления основного бланка отчетности и дополнительных сведений.
Ответственность и штрафы
Если не предоставить статистическую информацию в территориальное отделение контролирующего органа, организацию ждут серьезные проблемы. Компанию оштрафуют:
- При первичном нарушении:
- 10 000-20 000 рублей — на должностное лицо;
- 20 000-70 000 рублей — на юридическое лицо.
- При повторном проступке:
- 30 000-50 000 рублей — на ответственного работника;
- 70 000-150 000 рублей — на организацию.
Данные штрафные санкции предусмотрены в статье 13.19 КоАП.
Организации должны раз в год подавать в свое отделение Росстата (ТОГС) сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях. Для этих целей была утверждена форма 7-травматизм (Приказ Росстата от 21.06.2017 N 417). Указанная форма (в ее обновленной версии) введена в действие с отчетности за 2017 год. И по итогам 2018 года хозяйствующим субъектам нужно отчитываться по ней же.
Контактные данные ТОГС вы найдете в нашем .
Форма 7-травматизм: бланк
Форма 7-травматизм: кто сдает
Данную форму обязаны представлять все организации, кроме:
- компаний, являющихся микропредприятиями. Относится ли ваша фирма к данной категории, можно проверить на сайте ФНС ;
- организаций, ведущих финансовую деятельность;
- юрлиц, ведущих деятельность в области государственного управления и обеспечения военной безопасности;
- организаций ведущих деятельность в области социального страхования;
- юридических лиц, занимающихся образовательной деятельностью;
- домашних хозяйств;
- экстерриториальных организаций.
Проверить, нужно ли представлять форму 7-травматизм именно вашей организации, можно при помощи специального сервиса на сайте Росстата.
Приложение 7-травматизм
Раз в три года организации, в обязанность которых входит представление формы 7-травматизм, должны также сдавать в ТОГС Приложение к форме 7-травмтатизм (утв. Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493).
В этом приложении отражают сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.
Приложение к форме 7-травматизм: бланк
Форма 7-травматизм: нюансы заполнения
При заполнении формы, а также приложения к ней нужно учесть следующие моменты.
- Сведения отражаются в форме в соответствии с актом Н-1 (утв. Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73), - 231 ТК РФ , а также Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 .
- Информация о затратах на мероприятия по охране труда берется по данным бухгалтерского учета.
- Строки 02 - 15 Приложения к форме 7-травматизм заполняются на основании записи п. 8.1 акта Н-1, а строки 16-30 - на основании п. 9 акта Н-1.
- Каждого пострадавшего, учтенного по строке 01 граф 3 и 4 Приложения к форме 7-травматизм, необходимо отнести к одному из видов происшествия (строки 02 - 15 Приложения) и к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 16 - 30 Приложения).
- Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 7-травматизм и приложение к ней заполняется отдельно по каждому ОП, а также по юрлицу (без учета «обособок»).
Заполнив форму и приложение, имеет смысл проверить правильность их заполнения при помощи контрольных соотношений:
Контрольные соотношения для формы 7-травматизм |
---|
Стр.01 ≥ Стр.02 |
Стр.01 ≥ Стр.03 |
Стр.01 ≥ Стр.04 |
Стр.01 ≥ Стр.05 |
Стр.02 ≥ Стр.06 |
Стр.03 ≥ Стр.07 |
Стр.04 ≥ Стр.08 |
Если стр.02 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
Если стр.03 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
Если стр.04 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
Если стр.05 ≠ 0, то стр.01 ≠ 0 |
Если стр.06 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
Если стр.07 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
Если стр.08 ≠ 0, то стр.02 ≠ 0 |
Контрольные соотношения для приложения к форме 7-травматизм |
Стр.01 гр.3 = сумме стр.02 - 15 гр.3 |
Стр.01 гр.3 = сумме стр.16 - 30 гр.3 |
Стр.01 гр.4 = сумме стр.02 - 15 гр.4 |
Стр.01 гр.4 = сумме стр.16 - 30 гр.4 |
гр.3 ≥ гр.4 по всем строкам |
Перекрестные контрольные соотношения |
Стр.01 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.3 приложения к форме 7-травматизм |
Стр.05 гр.4 формы 7-травматизм = стр.01 гр.4 приложения к форме 7-травматизм |
Форма 7-травматизм: образец
С образцом заполнения формы 7-травматизм вы можете ознакомиться в данном материале.
Приложение к форме 7-травматизм: образец
Образец заполнения Приложения к форме 7-травматизм вы также найдете в нашей консультации.
Форма 7-травматизм: срок сдачи
Крайний срок представления этой формы - 25 января года, следующего за отчетным. Соответственно, форма 7-травматизм за 2018 год должна быть представлена не позднее 25.01.2019.
Приложение к форме 7-травматизм представляется в тот же срок, что и сама форма, но, как мы уже сказали ранее, сдается оно один раз в три года. Причем, согласно Указаниям к заполнению этого Приложения, оно представляется за 2007 год, 2010 год и т.д., т. е. получается, что вместе с формой 7-травматизм за 2018 год представлять приложение к ней не нужно.
Обратите внимание, что за нарушение срока представления статистической отчетности так же, как и за отражение недостоверных сведений в ней, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ):
- от 20000 до 70000 руб. — для самой организации;
- от 10000 до 20000 руб. — для ее должностных лиц.
Форма 7-травматизм: способы представления
Представить форму и приложение к ней можно одним из следующих способов.
Форма 7-травматизм - это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Редакция сайт подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета. В конце статьи вы можете скачать бланк формы 7 на травматизм 2019 года и узнать о грядущих изменениях.
Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки
Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:
- финансовым и страховым компаниям;
- учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
- образовательным организациям;
- учреждениям социального обеспечения;
- экстерриториальным организациям.
Форма 7-травматизм 2019: бланк
За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.
Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216 , считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.
Общие требования по заполнению
Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».
Пошаговая инструкция
Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:
- титульный лист;
- таблица для заполнения;
- раздел «Справочно»;
- сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.
Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.
Шаг 1. Титульный лист
В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:
1. Указать отчетный год
2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.
3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.
Шаг 2. Таблица
При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).
Обратите внимание на следующие моменты:
- Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
- При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
- Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.
Шаг 3. Раздел «Справочно»
Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.
Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:
- женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
- работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
- лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.
Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.
Шаг 4. Контактные данные
Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).
Шаг 5. Проверка корректности данных
Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.
Каким образом сдавать
Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.
Ответственность
Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.
Изменения 2019 года
В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.
Ее должны подавать в Росстат все организации за некоторым исключением. Стоит обратить внимание на следующие моменты:
- в случае если у предприятия имеются обособленные подразделения, отчет необходимо заполнить как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки предоставляются юрлицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- отчет предоставляют филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний в порядке, установленном для юрлиц.
Теперь о том, какие компании отчет могут не предоставлять.
Форма 7-травматизм за 2017 год в 2018 году: бланк, пошаговая инструкция
Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания. 3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал.
Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях. Шаг 2. Таблица При наличии несчастных случаев в течение 2017 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки – графу 4.
Отчитываемся о травматизме на производстве по новой форме!
Сведения о суммах, потраченных на мероприятия по охране труда, приводятся по данным бухучета. Заполнение отчета по строкам (графам) – а их 16 – подробно описано в Порядке заполнения. Дублировать положения не будем. Как проверить правильность заполнения формы из приказа Росстата от 21.06.2017 № 417 Чтобы убедиться в правильности заполнения сведений о травмах, пройдите логический контроль, предлагаемый в конце приказа, которым утвержден бланк.
То есть это не что иное как так называемые контрольные соотношения. Воспользовавшись приведенными формулами, вы проверите себя на ошибки и тем самым избежите возможных проблем.
Как сдать отчет по форме 7-травматизм за год?
Общие требования по заполнению Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.
Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0». Все сведения должны быть достоверными, в противном случае респондента могут оштрафовать на 20-70 тысяч рублей за предоставление недостоверной информации по ст.
13.19 КоАП РФ. Ответственность за некорректную информацию несет и руководитель (назначенное ответственное лицо).
Форма № 7-травматизм за 2017 год в 2018 году: скачать бланк
Ответственность за непредставление данных Отчетность по ф. 7 относится к первичным статистическим данным. КоАПом предусмотрена ответственность субъектов статучета за то, что эти сведения:
- не предоставлены совсем;
- переданы с нарушением установленных сроков;
- содержат недостоверную информацию.
При наличии подобных нарушений касательно любого вида первичной отчетности, накладывается админштраф, размеры которого составляют: Кто платит Сумма, тыс. руб. минимальная максимальная Организация-юрлицо 20,00 70,00 Руководитель (и/или иное должностное лицо) 10,00 20,00 Если административное правонарушение повторяется, то штраф увеличивается и составляет для:
- организаций 100,00-150,00 тыс. руб.;
- должностных лиц 30,00-50,00 тыс. руб.
Важно! Оплата штрафа не освобождает организацию от представления форма 7.
Заполняем форму 7 (травматизм), пошаговая инструкция
Инфо
Штраф для него по этой статье – от 10 до 20 тысяч рублей. Пошаговая инструкция Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:
- титульный лист;
- таблица для заполнения;
- раздел «Справочно»;
- сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.
Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.
Шаг 1. Титульный лист В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая: 1. Указать отчетный год2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится.
Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации.
Форма 7 травматизм (как заполнить, бланк)
ММВ-7-21/347@ «Об утверждении формы и формата представления налоговой декларации по земельному налогу в электронной форме и порядка ее заполнения, а также признании утратившим силу приказа Федеральной налоговой службы от 28.10.2011 № ММВ-7-11/696@». О некоторых изменениях в порядке осуществления внутреннего финансового контроля Приказом Минфина РФ от 29.12.2017 № 1394 «О внесении изменений в Методические рекомендации по осуществлению внутреннего финансового контроля, утвержденные Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 7 сентября 2016 г. № 356» скорректированы Методические рекомендации по осуществлению внутреннего финансового контроля, утвержденные Приказом Минфина РФ от 07.09.2016 № 356 (далее – Методические рекомендации № 356).
Приложение n 7
Внимание
Многим кадровым специалистам форма 7-травматизм хорошо известна. Но за 2017 год ее надо сдавать по новым правилам, поскольку Росстат обновил и сам бланк, и указания по его заполнению. Редакция PPT.ru подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета.
В конце статьи вы можете скачать бланк новой формы 7 на травматизм 2017 года. Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2017 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год - не позднее 25 января года, следующего за отчетным.Но этот отчет является обязательным не для всех.
Апреля 2018 Появятся ли онлайн-кассы в отдаленных и труднодоступных поселках Северного Кавказа Правительство Российской Федерации подготовило поправки к законопроекту об онлайн-кассах, в том числе предложив расширить перечень торговых точек, владельцев которых избавят от обязанности устанавливать и использовать такую контрольно-кассовую технику. В их число вошли объекты в труднодоступной местности. Помогут ли эти изменения бизнесменам Северного Кавказа, где много горных и отдаленных территорий, избежать установки новой аппаратуры. Эксперты предложили пересмотреть налоги для арктической зоны В Архангельске прошло заседание экспертного Совета по вопросам развития районов Крайнего Севера, Арктической зоны и Дальнего Востока. Оно проведено совместно с Торгово-промышленной палатой РФ. Главной темой обсуждения стало создание условий для предпринимателей, работающих в Арктической зоне РФ.
Приложение к форме 7 травматизм за 2018 год нужно ли сдавать
В данном случае работа по формированию документа происходит в программе под наименованием «Заполнение форм статотчетности». Передача данных осуществляется тогда, когда интернет работает Важно! Когда у юрлица имеются обособленные подразделения, Ф. 7 следует каждому из них заполнять самостоятельно и представлять по месту функционирования. Рейтинг 5 популярных вопросов Вопрос 1. Как поступить, когда на предприятии имел место несчастный случай, не относящийся к производственному процессу? Ответ.
Поскольку неприятность произошла в рабочее время на территории предприятия, ее нельзя проигнорировать. Создается комиссия, которая изучает обстоятельства и составляет акт о расследовании несчастного случая. Если ситуация анализируется госинспектором, то он составляет такой же акт, как и при производственных НС, и подписывает его.
Информация об этом несчастном случае обязательно отражается в ф. 7.
Тогда Росстат отдельно уведомит такую компанию о необходимости сдать отчет. И в этом случае необходимо заполнить отчетность по общим правилам. Скачать бланк формы № 7-травматизм за 2017 год Критерии микропредпритий Напомним, микропредприятия в 2018 году – это малые компании со среднесписочной численностью работников за 2017 год до 15 человек. И доходами по данным налогового учета не более 120 млн. руб. Также есть требования по составу учредителей. Следующим субъектам может принадлежать не более 25%:
- государству и субъектам РФ;
- муниципальным образованиям;
- общественным и религиозным организациям (объединениям);
- благотворительным и иным фондам.
Если в составе есть иностранные организации и компании, которые не являются субъектами малого либо среднего предпринимательства, то их доля не должна превышать 49% (ст.
Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.
Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.
Кто должен представить форму N 7-травматизм
Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.
Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:
— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;
— обеспечивают военную безопасность;
— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;
— осуществляют деятельность в сфере образования;
— занимаются ведением домашнего хозяйства;
— микропредприятиям;
— экстерриториальным организациям.
Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.
Экстерриториальные организации и микропредприятия — это…
К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.
В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.
Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").
Куда направить форму N 7-травматизм
Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.
Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.
Какие данные отражаются в форме N 7-травматизм
В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).
Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.
Как заполнять адресную и кодовую части формы
Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.
Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.
Какие сведения вносить в адресную часть
В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".
Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.
Заполняем почтовый адрес
В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.
Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.
Что ставить в кодовой части
В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.
Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.
Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:
— для филиала — код ОКПО;
— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.
И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.
Заполняем показатели формы
В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.
Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".
Что ставить в строках 01-08
По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).
— 02 — численность пострадавших женщин;
— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.
По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).
Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).
По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).
Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.
Помимо этого, в январе 2013 года закончились:
— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;
— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.
Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?
Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.
В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.
По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.
Заполняем строку 09
По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.
Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.
Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).
Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:
Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:
Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.
Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.
В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:
— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;
— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;
— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;
— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;
— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;
— Н. Креш — 22 рабочих дня.
По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).
Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.
Что указывать в строках 10, 11, 12 и 13
Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.
Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.
Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).
Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.
Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).
Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.
Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).
Заполняем раздел "Справочно"
В этом разделе будет заполнено три показателя:
— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";
— строке 15 — "из них женщин _______ человек";
— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".
Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).
Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):
— списочного состава;
— внешних совместителей.
При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.
Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.
При этом в строку 15 не нужно включать:
— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);
— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).
Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".
Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.
— должности;
— номера контактного телефона;
— даты составления документа.
Ответственность за нарушение порядка представления формы
Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:
— в статье 13.19 КоАП РФ;
— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".
На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.
Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).
Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм