Могу ли я уволиться по собственному желанию. Как уволиться на выгодных для себя условиях
27.11.2014 01:50
Многие люди задают вопрос, как лучше всего уволиться - не просто уйти, а уйти без конфликтов, красиво. Этот вопрос действительно очень важен: корректное и умное поведение в процессе увольнения - гарантия того, что вы создали оптимальные условия для своего будущего успеха.
Можно говорить о некоторых ключевых принципах, которыми нужно руководствоваться во время увольнения. О них и пойдет речь в этой статье.
Самое важное правило - никогда не уходите в плохих условиях! Это касается и работодателя, и коллег, и деловых партнеров, и - самое главное - вас, как профессионала и зрелого человека.
1. Оцените ситуацию
Во-первых, убедитесь в том, что ваше увольнение - правильное решение. Не уходите только лишь для того, чтобы привлечь к своей персоне внимание всей компании. Взвесьте все «за» и «против». Подумайте, можете ли вы что-то улучшить в тех рабочих аспектах, которые выводят вас из себя? Можете ли вы получить другую работу в компании? Разговаривали ли вы со своим руководителем, знает ли он, что вы собираетесь уволиться (если вы чувствуете, что есть серьезные причины остаться)? Была ли у него возможность понять ваши потребности?
2. Проверьте юридические аспекты
Тщательно проверьте все документы, которые подписали, когда работали на текущей работе. Содержится ли там условие отработать определенный период в компании и т.д.? Вы также должны оценивать финансовые последствия увольнения, особенно если вы не нашли другую работу.
3. Выберите правильное время
Увольняйтесь «на высокой ноте», а не в тот период, когда чувствуете себя истощенным. Проведя полный анализ ситуации и сделав определенные выводы (что лучше уволиться), пишите заявление.
4. Сообщите об этом лично
Не трусьте. Назначьте встречу с непосредственным руководителем. Не сообщайте ему об увольнении в электронном письме. Вы должны сказать ему об этом один на один. Очень важно: скажите об увольнении вашему руководителю прежде, чем кто-то другой узнает об этом. Он заслуживает того, чтобы первым узнать новость.
5. Подайте заявление об увольнении
Заявление должно быть написано в официальном стиле, без эмоций. Это должно быть короткое и вежливое письмо, заявляющее о вашем намерении уволиться с такого-то числа. Подайте заявление заранее, чтобы у вас было достаточно времени на выполнение своих обязательств перед коллегами.
6. Будьте готовы ответить на вопрос о причинах увольнения
Отвечайте как можно искренне, тактично и уважительно. Это хорошая возможность дать вашему руководителю (или кому-то другому) конструктивную обратную связь. Будьте справедливы, упомяните все факторы и обоснуйте их. Независимо от причин, вынудивших вас уволиться, будьте последовательны. Приготовьтесь получить обратную связь от коллег и других людей.
Если ваша компания использует выходное интервью при увольнении, которое направлено на выявление «реальных» причин увольнения, примите в нем участие. Отвечайте на вопросы осмысленно, не сжигайте мосты, высказывая что-то негативное.
7. Подождите реакцию руководителя
Если ваш руководитель - профессионал, то он обязательно выразит сожаление по поводу вашего увольнения. Если у вас уже есть новая работа, он поздравит вас. Самое главное - он должен уважать ваше решение.
Объясните ему причины своего поступка и пообещайте, что в оставшееся время поддержите его и команду, чтобы они как можно менее болезненно почувствовали ваш уход.
8. Ожидайте реакцию своей компании
Как ваш работодатель реагировал на сотрудников, которые увольнялись до этого? Что предпочитает менеджмент: чтобы люди увольнялись через определенное время или уходили в тот же день? В любом случае будьте готовы ко второму сценарию: очистите компьютер от лишних файлов, удалите личную информацию, соберите личные вещи. Не берите ничего, что принадлежит компании.
Если вы - ценный сотрудник в компании, будьте готовы к тому, что работодатель сделает вам встречное предложение, чтобы удержать вас. Стоит заранее подумать, на каких условиях вы могли бы принять его.
9. Возьмите то, что заработали
Убедитесь в том, что все вопросы, связанные с компенсациями и заработной платой, урегулированы справедливо и вам не забыли ничего перечислить.
10. Увольняйтесь спокойно
Приложите все усилия, чтобы закончить и систематизировать все дела, завершить оставшуюся работу. Если время и ситуация позволят, помогите в обучении человека, который заменит вас. Некоторые даже оставляют номер телефона, чтобы коллеги, в случае необходимости, могли позволить и что-то спросить, если возникнут вопросы. Такое доброжелательное отношение часто высоко ценится компанией. И в целом это один из тех эпизодов, благодаря которому коллеги оставят хорошее воспоминание о работе с вами.
11. Соблюдайте конфиденциальность
Не говорите о вашем увольнении, пока это не станет официальной информацией. Уволившись, не оповещайте об этом сразу всех знакомых. Не заводите разговор о своем увольнении, пока не обсудите все детали со своим руководителем.
12. Не выражайте негатив
Говоря о своем уходе с коллегами, останавливайтесь только на положительных моментах - преимущественно на том, как полезна была для вас работа в этой компании. Не хвастайтесь своей новой работой. Будьте скромны и цените то, что делают для вас компания и коллеги. Уволившись, не говорите ничего плохого о своем бывшем работодателе, руководителях или коллегах.
13. Усердно работайте до последнего дня и выполните все обязательства
Отношение человека к обязанностям на этапе увольнения - это то, то отделяет зерна от плевел. Именно в этот период выявляются истинные профессионалы. Будьте лояльны, как и раньше. Не ведите себя как временный работник и избегайте участия в разговорах с недовольными коллегами. К сожалению, многие люди, неожиданно увольняясь, иногда забывают обо всех тех годах, в течение которых они упорно работали, чтобы построить свою карьеру в компании, из которой уходят. За несколько недель или дней они наносят вред своей прошлой и часто будущей репутации, не понимая этого. Не будьте глупы!
14. Информируйте об увольнении своих коллег и деловых партнеров
Поговорив с непосредственным начальником, сообщите о новости другим менеджерам и ключевым сотрудникам, с которыми вы работали. Поблагодарите этих людей за то, что они успешно сотрудничали с вами и помогали строить карьеру.
15. Скажите до свидания
Прежде чем сойти с поезда, скажите всем до свидания. Выразите вашим коллегам, руководителям и деловым партнерам слова благодарности. В последний день работы можно организовать небольшой стол с угощениями. Ваши коллеги запомнят это. Постарайтесь с некоторыми из них держать связь, обязательно обменяйтесь контактами с ключевыми людьми. Пошлите прощальное сообщение по электронной почте тем, с кем вы не можете увидеться лично.
Поинтересуйтесь у вашего руководителя, коллег или деловых партнеров, готовы ли они дать вам рекомендации. Они могут это сделать по электронной почте, телефону или написать в профессиональных соцсетях, например, в LinkedIn.
Стиль увольнения многое говорит о характере человека, поэтому нужно вести себя достойно в этой ситуации. Сегодня, когда многие связаны друг с другом (по крайней мере, виртуально), высока вероятность того, что один человек знает другого, с которым вы работали. Вы также можете пересекаться со многими людьми с прошлой работы в будущем. Нередко бывает, что человек повторно нанимается бывшим работодателем.
Перевод: Степан Добродумов
Актуальные и интересные HR-кейсы в нашем Telegram. Подписывайтесь на канал!
Копирование и любая переработка материалов с сайта сайт запрещены
Почти каждый человек, рано или поздно, устраивается на работу. Лишь некоторые либо всю жизнь не сталкиваются с трудоустройством, либо трудятся на себя. Когда возникает желание расторгнуть трудовые отношения с работодателем, самое время вспомнить правила увольнения по собственному желанию. Именно их изучением мы и займемся. Если не учитывать особенности упомянутой операции, придется столкнуться с рядом проблем. Это относится и к работодателю, и к подчиненным. В действительности уйти с работы проще, чем кажется изначально. Расторжение отношений трудового типа имеет много нюансов, но все их запомнить легко. И если следовать инструкциям, представленным вниманию ниже, то покинуть прежнее место трудоустройства по личной инициативе сможет каждый.
Право или сказка
Какие правила увольнения по собственному желанию существуют? Первым делом обратимся к действующему законодательству. Действительно ли человек может уйти с работы тогда, когда ему этого захочется?
Да. Трудовой кодекс РФ указывает на то, что все официально работающие люди имеют право на увольнение по личной инициативе. Это утверждение прописано в статье 77 упомянутого свода законов.
Соответственно, независимо от должности, продолжительности сотрудничества и социального статуса, человек имеет право на расторжение отношений с работодателем.
Инициатива и время
Правила увольнения по собственному желанию включают в себя много нюансов. Действующие законы указывают на то, что официально трудоустроенные люди могут уйти с работы в любое время.
Что это значит? Можно уволиться, находясь на больничном или в отпуске. Даже во время испытательного срока. Работодатель при этом удерживать подчиненных не имеет никакого права. Инициатива, проявленная работником, должна подтверждаться документально. И начальство обязано уволить человека по запросу.
Оповещение
Стоит запомнить, что для расторжения отношений трудового типа необходимо сообщить о своих намерениях заблаговременно. При этом придется составить заявление на увольнение по собственному желанию.
Правила ухода с работы гласят, что форма упомянутого документа должна быть письменной. Подобный пункт прописан в 80-й статье Трудового кодекса. Если сотрудник не предупредил о своих намерениях, то уволить его не могут. Пропуск работы будет считаться прогулом со всеми вытекающими последствиями.
Срок предупреждения
За какое время необходимо оповещать начальника о своих намерениях относительно расторжения отношений с ним? Все зависит от ситуации.
В общих случаях требуется подавать заявление установленного образца за 2 недели до ухода с работы. Но иногда можно обратиться с запросом за 3 дня или даже за сутки. Это довольно редкие варианты, о которых будет рассказано позже. Для начала стоит рассмотреть все общие правила увольнения по собственному желанию.
О структуре запроса
Как написать заявление о расторжении трудового договора с работодателем? Сделать это сможет даже школьник. Оформить бумагу легко - достаточно вспомнить правила ведения деловой переписки. Данный тип заявления имеет общую структуру.
Он состоит из:
- "шапки" (в правом верхнем углу);
- наименования;
- основной части - просьбы;
- заключения.
В конце документа обязательно проставляется подпись заявителя. После подачи запроса работодатель подписывает его и издает приказ об увольнении. Ничего трудного, непонятного или необычного. Особенно если стороны действуют по закону и не препятствуют реализации прав по ТК.
Правила увольнения по собственному желанию сотрудника обязательно учитывают особенности написания заявления установленной формы. Со структурой этой бумаги мы познакомились. Но это еще не все.
Теперь стоит обратить внимание на содержание бумаги. В заявлении указываются следующие данные:
- Ф. И. О. заявителя;
- просьба об увольнении;
- дата расторжения отношений;
- сведения о работодателе;
- название компании, в которой работает человек.
Объяснять причины своего решения в изучаемой ситуации нет необходимости. Основная часть запроса зачастую укладывается в 1 предложение: "Прошу уволить меня с... по собственному желанию".
Отработка
После того как гражданин подал заявление о расторжении трудовых отношений, начинается так называемая отработка. Она продолжается 14 суток. Это время, когда человек все еще должен работать. Обычно в период отработки работодатель ищет замену подчиненному, а также занимается подготовкой всех необходимых для операции документов. У этого временного промежутка есть свои особенности.
Правила увольнения по собственному желанию в России гласят, что можно договариваться об увольнении без отработки с работодателем. В этом случае причина может быть абсолютно любой, ее уважительность оценивается работодателем. Позже мы рассмотрим законные способы увольнения без отработки.
В день ухода с работы
Предположим, что человек заранее сообщил работодателю о своем решении. Заявление подано. Теперь идет отработка. Что дальше?
В этот период сотрудник выполняет свои должностные обязанности. Правила увольнения по собственному желанию с отработкой включают в себя необходимость оплаты этого времени в день расторжения отношений. То есть для сотрудника упомянутая особенность может быть плюсом.
В день расторжения договора происходит следующее:
- сотруднику выдаются на руки определенные документы;
- производится расчет с подчиненным;
- приказ об увольнении вступает в законную силу;
- личное дело работника закрывается.
Если в день увольнения человека нет в компании, то расчет производится на следующие сутки после объявления гражданина на рабочем месте. И выдача документов осуществляется сразу же. При их получении (при любых обстоятельствах) работник расписывается в специальных журналах учета.
О документах
Правила увольнения с работы по собственному желанию в основном касаются работодателей. Ведь для сотрудника эта процедура не такая уж и трудная.
Как мы уже говорили, при увольнении полагается выдать бывшему подчиненному некоторые документы. К ним относят в обязательном порядке:
- расчетный лист;
- трудовую книжку.
На практике сейчас оформляют еще и справку о доходах по форме 2-НДФЛ. Этот прием избавляет от лишних проблем в будущем. Например, если уволенному сотруднику потребуется доказать доходы за последние несколько лет.
Все бумаги отдаются под роспись. Если сотрудник отказывается получить те или иные документы, работодатель составляет акт установленной формы. В нем прописывается факт оповещения подчиненного, а также его воля.
О расчете
Какие правила расчета при увольнении по собственному желанию необходимо запомнить? Их не так уж и много. Особенно если речь идет о расторжении трудовых отношений с обычным работником.
При уходе с работы гражданин имеет право на:
- выплаты за отработанное время;
- компенсации по неиспользованному отпуску.
В некоторых случаях возможны дополнительные выплаты. Они имеют место, если соответствующие пункты прописаны в трудовом договоре. Как правило, основная масса работодателей не жалуют своих работников подобными бонусами. Поэтому по закону можно требовать только деньги за неиспользованные дни отпуска и оплату отработанного времени.
Особенности расчета
В 2017 году правила увольнения по собственному желанию никак не изменились. Расчет предоставляется по общим принципам.
На что обратить внимание? Например, на следующие особенности:
- Если отпуск составляет 28 дней, то каждый полный месяц работы сотрудника равен 2 дням "отдыха".
- Человек отработал полгода и решил уволиться? Требовать компенсанцию за отпуск можно только за 12 дней. И лишь при условии, что этот период не был использован ранее.
- При получении неполных дней отпуска во происходит округление до полных суток.
Пожалуй, это все. Как правило, с подобными особенностями должен быть знаком каждый бухгалтер. Иначе уволенный работник может потребовать пени и компенсацию за неверный расчет. А это, как нетрудно догадаться, лишние проблемы для работодателя.
Пошагово о расторжении отношений
Мы изучили основные правила увольнения работника по собственному желанию. Теперь рассмотрим эту операцию пошагово. Она позволит избежать многих неприятностей.
Выглядит процедура расторжения отношений так:
- Оформление заявление об увольнении сотрудником.
- Подача запроса работодателю. Сделать это необходимо минимум за 2 недели до ухода с работы.
- Подписание заявления.
- Отработка.
- Оформление приказа об увольнении.
- Занесение записи о расторжении отношений в трудовую книжку подчиненного.
- Подготовка расчетного листа.
- Выдача документов сотруднику.
- Роспись подчиненного в журнале учета о получении положенных бумаг.
- Расчет с человеком.
- Роспись за полученные деньги.
- Закрытие личного дела бывшего работника приказом об увольнении, вступившим в силу.
- Отправка упомянутого документа в архив компании.
Вот и все. Правила увольнения по собственному желанию запомнить легко. И произвести упомянутую операцию тоже.
Декрет и увольнение
По действующему законодательству лица, ухаживающие за детьми до трех лет, не могут быть уволены по инициативе работодателя. Зато они имеют право на расторжение отношений в любое время по собственному желанию.
В этом случае можно за день предупредить начальство о своем решении. Вызывать на отработку подчиненного запрещено. Правила расчета при увольнении по собственному желанию при подобных обстоятельствах немного отличаются от перечисленных ранее принципов.
Дело в том, что если нет отработанного времени в том или ином расчетном периоде, то рассчитывать на выплаты не приходится. Декретницы не работают. Для них расчетный период составляет 2 года. Зачастую при увольнении им не положены никакие денежные средства.
Пенсионеры
Но и это еще не все. Следующая интересная категория подчиненных - пожилые люди. Правила увольнения работающего пенсионера по собственному желанию должен запомнить каждый начальник.
Пожилой работник может предупредить о своих намерениях относительно ухода с работы за 1 день до воплощения задумки в жизнь. Фактически никакой отработки ему не положено. Этот принцип действует только тогда, когда человек впервые после достижения пенсионного возраста увольняется.
Трудоустроенные повторно пенсионеры будут расторгать трудовые отношения по общим правилам. А значит, им придется отрабатывать и заранее предупреждать об отказе от дальнейшего сотрудничества.
Главные в компании
Какие особенности имеют правила увольнения главного бухгалтера по собственному желанию (или любого другого члена руководства компании)? В целом процесс ничем не отличается от перечисленных ранее действий.
Если планируется расторжение трудовых отношений с главным бухгалтером, последнему предстоит оформить документ о передаче своих полномочий и перед уходом с работы провести проверку бухгалтерии. Соответствующие операции подтверждаются документально.
Передача полномочий оформляется либо на доверенное руководством лицо, либо на сотрудника, которого решили взять на работу вместо прежнего подчиненного.
Испытательный срок
Правила увольнения пенсионера по собственному желанию мы выяснили. И порядок расторжения договора с главным бухгалтером тоже. Что делать, если гражданин решил уйти с работы во время испытательного срока?
Такое право у него есть. Более того, предупреждать о решении подчиненный может всего за 3 дня до увольнения. В остальном никаких особенностей процедура не имеет. Применяются общие правила увольнения работника по собственному желанию.
Без отработок
Настало время для изучения самой интересной операции - ухода с работы без отработки. Как показывает практика, именно такой вариант многих сотрудников.
Правила увольнения по собственному желанию без отработки включают в себя все перечисленные ранее особенности. Избавиться от упомянутого периода можно:
- попросив больничный перед подачей заявления об увольнении;
- отправившись в отпуск.
То есть сотрудник сначала пишет заявление на больничный/отпуск, затем - об увольнении. Вызвать на работу гражданина не смогут. Останется в назначенное время забрать положенные по закону документы и деньги. Даже если подчиненный уходит в отпуск за свой счет, его не имеют права принудить к отработке.
Работодатель не увольняет по собственному желанию — такая ситуация встречается всё чаще, но работники порой не знают, что делать после отказа. В этом материале рассмотрены права работника и последствия для работодателя, препятствующего увольнению.
Законодательство РФ о праве работника на увольнение по собственному желанию
Права работника на труд, свободное распоряжение им и недопустимость принудительного труда закреплены в ст. 37 Конституции РФ. Исходя из этих норм очевидно, что ни один работодатель не должен препятствовать реализации права работника на увольнение по собственной инициативе, закрепленного в ст. 77 и 80 ТК РФ. Дополнительные разъяснения касательно увольнения по собственному желанию дает письмо Роструда «О порядке увольнения…» от 05.09.2006 № 1551-6.
Что может сделать работодатель, если не хочет увольнять работника
Работодатель не вправе препятствовать увольнению по собственному желанию, но на практике такие случаи встречаются, а значит, нужно рассмотреть возможные ситуации.
Отказ в принятии заявления
Ст. 80 ТК определяет порядок информирования работодателя о намерении сотрудника уволиться. Для этого он письменно сообщает работодателю о своем желании не менее чем за 2 недели. При этом ТК не дает разъяснений о том, каким именно образом это сообщение должно попасть к работодателю. Письмо Роструда № 1551-6 допускает информирование почтовым отправлением с уведомлением либо даже по внутренней электронной почте при наличии электронной подписи. Встречаются случаи, когда работодатель не регистрирует заявление об увольнении и затем утверждает, что не получал его. Во избежание этого работник может:
Невыдача документов
Еще одна проблема — стремление работодателя возложить на работника массу «срочных» и «важных» дел, которые он должен сделать, прежде чем получит расчет и трудовую книжку. При этом ст. 80 ТК РФ гласит, что по истечении срока предупреждения об увольнении работник вправе больше не выходить на работу, а работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и произвести расчет. Если же работник не получил в срок свои выплаты и трудовую книжку из-за препятствий, учиненных работодателем, то в соответствии с п. 35 постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 он вправе рассчитывать на компенсацию в размере заработка за всё время задержки. Для ее получения, как и для восстановления своих прав, связанных с увольнением по собственному желанию, работник может обратиться в суд на основании ст. 391 ТК РФ.
Дополнительные обязанности как препятствие увольнению
Никакие дополнительно возложенные на работника обязанности не могут служить препятствием для увольнения. Но в течение всего периода отработки сотрудник должен в полной мере исполнять свои обязательства, сдавать все положенные отчеты в срок и отвечать за материальные ценности. Уклонение от исполнения должностного функционала может стать причиной для наложения дисциплинарного взыскания или даже увольнения по отрицательным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ.
В заключение скажем, что работодатель не может на законных основаниях препятствовать увольнению работника. В противном случае сотрудник вправе защищать свои интересы любыми легальными способами, в том числе и в суде.
Трудовые отношения между работником и работодателем на законодательной основе можно закрепить путем трудового или гражданско-правового договоров. Часто случается, что у сотрудника возникает необходимость расторгнуть эти отношения. Если имело место заключение трудового договора, то резонно возникает вопрос: «Как правильно уволиться с работы по собственному желанию?»
В таком случае сотрудник пишет заявление, инициируя свое увольнение, а работодателю необходимо лишь одобрить его. Прежде чем написать заявление, работнику стоит определиться с тем, будет ли он отрабатывать на предприятии две недели, или нет. В зависимости от принятого варианта решения будет и варьироваться текст заявления, подаваемого работодателю.
Если рассматривается вариант двухнедельной отработки, тогда в тексте заявления достаточно прописать просьбу об увольнении и причину «по собственному желанию». Если хочется правильно уволиться с работы, но нет желания отрабатывать, то текст придется дополнить еще и указанием причины, по которой нет возможности отбыть 2 недели на предприятии. При этом придется проявить максимальную честность, так как отдел кадров имеет право запросить документальное подтверждение данной причины.
Что должно быть написано в заявлении
Трудовой Кодекс РФ в статье 80 (далее ТК РФ) регламентирует, что заявление должно быть направлено к руководителю организации письменно. Устное сообщение работника о том, что он намеревается уволиться с работы по собственному желанию не даст работодателю законного основания составить соответствующий приказ.
Письменное заявление в произвольной форме обязано включать следующее:
- заявление написано на имя владельца предприятия;
- сотрудник желает прекратить дальнейшие трудовые отношения и уволиться;
- увольнение происходит «по собственному желанию»;
- сотрудник собственноручно заверил заявление, прописав дату заявления, и расписавшись под ним.
Важно знать, что дата увольнения и дата подачи заявления различаются, если предусматриваются отработки. В таком случае дата увольнения будет на две недели отличаться от даты подачи заявления.
После того, как заявления об увольнении составлено, его необходимо передать руководителю предприятия или другому уполномоченному лицу. Рекомендуется предоставить два дубликата, и на одном из них оставить отметку, что заявление принято. После данный образец оставить себе. Это поможет работнику пресечь возможные попытки работодателя помешать ему уволиться с работы, незаконно удержать его на работе дольше срока, предусмотренного законом.
После этого отдел кадров регистрирует заявление и на специальном бланке формы Т-8 издает приказ на увольнение. При этом приказ ссылается на:
- статью 77 пункт 3 ТК РФ, уведомляющую, что именно инициатива работника является причиной для увольнения;
- данные заявления сотрудника.
После того, как приказ утвержден директором предприятия, его доводят до сведения сотрудника. После ознакомления с приказом, работник должен письменно это подтвердить. Если же нет возможности ознакомить увольняющегося с документом, об этом делается примечание, заверяемое свидетелями.
Какими способами можно подать заявление:
- отдав лично в руки;
- отправив по почте (не электронной);
- передав почтовым курьером.
ТК РФ хоть и предусматривает период, в течении которого необходимо предупредить работодателя об увольнении, однако стоит помнить, что этот срок является минимальным. Это означает, что свое намерение уволиться с работы можно «обнародовать» и раньше.
Трудовой договор, определяющий отношения между двумя сторонами, может быть расторгнут в любой момент по желанию работника. При этом не является обязательным условием наличие уважительных причин. Достаточно лишь заявления работника. Лишь в случае нежелания отрабатывать срок предупреждения, работник обязан указать в заявлении весомые причины, не позволяющие ему это осуществить.
Если трудовой договор был составлен сроком до 2-х месяцев, или вид работ является сезонной занятостью, то согласно ст. 292 и ст.296, работник обязуется уведомить директора о том, что он увольняется, за 3 календарных дня.
В случае, если наемный рабочий передумал увольняться с работы до истечения 2-х недель, заявление может быть аннулировано. Однако это невозможно будет сделать, если вдруг на его место будет приглашен другой сотрудник, с которым будет уже заключен договор. Существует возможность досрочно уволить сотрудника в случае, если стороны договорятся об этом. Однако основанием расторжения договора все равно будет собственное желание работника, а не согласие сторон.
Трудовое законодательство дает право работнику установить в заявлении удобную для него дату увольнения в случае, если работодатель нарушил трудовые нормы права. В такой ситуации последний обязан уволить сотрудника именно тем числом, которое указано в заявлении. Также обязанностью работодателя является сохранение за работником его рабочего места в период двухнедельных отработок.
На первый взгляд правильно уволиться с работы достаточно просто. Однако в этом деле есть скрытые ловушки, попав в которые работник может задержаться на предприятии дольше, чем того хотелось бы.
Поэтому, чтобы избежать неприятностей, следует придерживаться следующих простых правил:
- В заявлении необходимо четко прописать дату, после которой состоится увольнение. В противном случае работодатель может попробовать задержать сотрудника на предприятии дольше срока предупреждения.
- Нельзя писать перед датой увольнения «с». Например, «с 5 июля». Иначе датой увольнения будет считаться не 5, а 4 число, то есть предыдущий день. Прописывается просто дата.
- Можно подать 2 экземпляра заявлений, и в одном из них отметить, что заявление принято работодателем. После оставить этот экземпляр у себя. Это будет защитой от незаконных попыток задержать на предприятии дольше положенного времени, и позволит уволиться с работы вовремя. Законом такая практика не запрещена.
Основной итог статьи
Согласно ТК РФ работник, который заключил трудовой договор, может расторгнуть его в любой момент без уважительных на то причин. При этом ему предстоит отработать еще две недели после письменного уведомления директора о своем намерении уволиться с работы по собственному желанию. Если же сотрудник не может отрабатывать срок предупреждения, он обязан сообщить об уважительных причинах, в силу которых этого сделать невозможно.
Документ, подтверждающий желание уволиться по собственному желанию, следует предоставить в письменном виде за 2 недели до расчета. Важно удостовериться, что документ был принят работодателем, так как отсчет 2-х недель отработок начнется на следующий день после этого момента. Также стоит обратить пристальное внимание на такой пункт, как дата увольнения, указанная в тексте заявления.
Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте ().
В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.
Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении
Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога "с" – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо "прошу уволить меня с 1 августа 2017 года...", лучше указать "прошу уволить меня 1 августа 2017 года..." В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.
С правовыми позициями судов при рассмотрении споров, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника, ознакомьтесь в "Энциклопедии судебной практики"
интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите
бесплатный доступ на 3 дня!
Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении
По общему правилу такой срок составляет две недели (). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц ( , ).
Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.
Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:
работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);
было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.
Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя ().
Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска ().
Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора ( или ). Формулировка причины увольнения может быть следующая: "Инициатива работника, ".
С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.
Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая утверждена .
Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ " ").
Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.
Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ " ").
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР () и др.
Шаг 6. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (). В "Основании прекращения трудового договора (увольнения)" нужно прописать причину увольнения: "Инициатива работника, ". В строке "Дата увольнения" – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.
Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 8. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (
сначала указывается ее порядковый номер;
затем дата увольнения;
потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью : "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, ";
в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.
Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 " ").
Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения и др. ().
Екатерина Добрикова
,
редактор-эксперт портала
Документы