Анкета формы адв 1 образец заполнения. Заявление для получения снилс
В РФ одним из важнейших документов любого человека является его страховое свидетельство. В нем содержится номер из одинадцати цифр, который является страх. номером гражданина. В счет этого номера осуществляются страх. взносы в ПФ. Для его получения требуется заполнить спец. анкету по унифицированной форме АДВ-1.
Скачать бланк формы АДВ-1 можно ниже.
Анкета по форме АДВ-1 представляет собой документ, в котором отражаются личные данные служащего:
- Фамилия, имя и отчество (последнее – при наличии);
- Дата и место рождения;
- Гражданство;
- Адрес регистрации и адрес проживания (если они отличны друг от друга);
- Номер телефона;
- Сведения о документе, подтверждающем личность человека.
Служащий может подать анкету по форме АДВ-1 одним из трех способов: лично придя в территориальный отдел Фонда, посредством МФЦ или посредством нанимателя.
В случае, если анкету будет сдавать наниматель, он также должен предоставить в Фонд опись по форме АДВ-6-1.
При получении анкеты, работники Пенсионного Фонда должны в течение пяти трудовых дней открыть работнику лицевой счет и оформить на него пенсионное свидетельство.
Порядок заполнения
В форме АДВ-1 прописываются следующие сведения:
- ФИО – полностью, в именительном падеже.
- Пол – полностью прописывать не нужно, указывается только соответствующая буква – Ж или М.
- Дата рождения – месяц словом, а день и год – цифрами.
- Место рождения – пишется так же, как в документе, удостоверяющем личность, в порядке: город, область или район, страна.
- Адрес прописки – заполняется так же, как и предыдущий пункт.
- Фактический адрес проживания – данный пункт есть необходимость заполнять только в той ситуации, если он отличен от адреса прописки.
- Номер телефона – этот пункт заполняется только по желанию граждан.
- Удостоверяющий документ – прописывается его вид, серия, номер, кем и когда выдан.
- Подпись – гражданин проставляет свою личную подпись.
- Дата формирования – месяц прописывается словом, а дата и год – цифрами.
Образец заполнения формы АДВ-1 приведен ниже.
Заполнение на иностранца
С начала 2012 года были расширены возможности страхования пенсионного характера. Положения ФЗ №167 сообщают, что иностранцы, а также граждане, не имеющие гражданства, официально трудящиеся в России, должны стоять на учете в российском ПФ. Данное правило не касается только тех, кто временно находится в России и не обладает видом на жительство.
А как заполнить АДВ-1 на иностранца? Заполнение осуществляется в стандартном порядке. Сведения в анкету на иностранца так же вносятся на основании подтверждающего его личность документа. Им может выступать паспорт или другой документ, предусматриваемый законодательством.
Для людей, у которых нет гражданства, таким документом может быть:
- Разрешение на временное пребывание в РФ;
- Вид на жительство;
- Документ, который выдан зарубежной страной и который на основании международного договора России считается документом, подтверждающим личность человека, не имеющего постоянного гражданства;
- Другая документация, предусматриваемая законодательством.
Кроме того, чтобы поставить иностранца на учет в российском ПФ, у нанимателя должен быть перевод его паспорта, заверенный нотариусом. Благодаря нотариальному заверению, переводу паспорта придается юридическая сила.
Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.
- Основные сведения
- Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
- Какие могут быть нюансы
Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц. Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники. Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.
Как заполнить анкету по форме адв-1
Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.). Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства. Это может быть:
- Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно международным договорам РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
- Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.
Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.
Порядок заполнения формы адв-1 в 2018 году
Место рождения город (село, деревня, …)БЕРЛИН район область (край, республика, …) странаГДР Пример N 3. Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР. Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, деревня, …)ФАРА районЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, республика, …) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит «Место рождения» заполняется следующим образом: после слов «Место рождения» на той же строке указывается слово «особое»; название места рождения разбивается на части и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Правила заполнения формы «анкета застрахованноголица» (адв-1)
Название места рождения в анкете: Место рождения город (село, дер.,…) ФАРА район ЛЕНКОРАНСКИЙ область (край, респ.,…) АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ ССР страна 2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит “Место рождения” заполняется следующим образом: после слов “Место рождения” на той же строке указывается слово “особое”; название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.
Правила заполнения формы "анкета застрахованного лица" (адв-1)
Форма анкеты утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1 Скачать бланк формы анкеты в MS Excel Образец заполнения анкеты застрахованного лица Скачать образец заполнения анкеты АДВ-1 Порядок заполнения анкеты АДВ-1 прописан в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению». Не хотите читать многостраничные правила? Тогда заполните анкету АДВ-1 в онлайн бухгалтерии или в программе БухСофт: Зарплата и Кадры.
Образец заполнения адв-1 в 2018 году
Анкета заполняется на всех работников, у которых отсутствует страховое свидетельство. Анкета застрахованного лица заполняется либо лично работником, либо кадровыми и иными службами организации. Все документы заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений.
При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если работник не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в документе, который заверяет.
Зачем нужна форма адв-1
Важно
Адрес регистрации Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в примечаниях к правилам заполнения формы «Анкета застрахованного лица» Не заполнять в случае если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от адреса регистрации, а также при отсутствии адреса регистрации Допускается отсутствие данного реквизита Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в рабочем порядке Допускается отсутствие данного реквизита Документ, удостоверяющий личность.
Отчет в пфр: анкета застрахованного лица адв-1
Внимание
Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность. Правила заполнения каждой составляющей приведены в Примечаниях к правилам заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Адрес места жительства фактический Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а такжев случае отсутствия Адреса регистрации. Допускается отсутствие данного реквизита. Телефоны Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме. Допускается отсутствие данного реквизита.
Заполняем форму адв-1 — скачать бланк
Гражданство лица Заполняется всеми заявителями, включая лиц, не являющихся гражданами РФ и прибывших в рамках безвизового обмена. Граждане РФ указывают «Россия» Адрес регистрации Указывается адрес, указанный в паспорте как место регистрации в полном соблюдении порядка написания названий. При наличии регистрации в городе слово «город» не указывается Фактический адрес Заполняется в случае отличия данных от адреса регистрации Контактный телефон В качестве телефона используют любой домашний либо рабочий номер, позволяющий обеспечить оперативную связь Документ, удостоверяющий личность В качестве удостоверяющего личность документа признается форма, принятая РФ на основании международных договоров Особенности заполнения АДВ-1 для иностранных подданных Анкетированию подлежат граждане, временно пребывающие, постоянно и временно проживающие иностранные подданные и апатриды.
Назначение документа Форма АДВ-1 в 2018 году требуется для постановки на учет в Пенсионный фонд России застрахованных лиц. Она необходима для получения СНИЛС, если таковое отсутствует у человека. В карточке содержатся определенные данные о физическом лице, среди которых выделяют:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- место рождения;
- гражданство;
- адрес, где проживает человек;
- регистрационный адрес;
- контактные сведения;
- наименование документа, удостоверяющего личность, с указанием серии, номера и даты выдачи, а также органа, оформившего его;
- дату заполнения;
- личную подпись.
Чтобы оформить СНИЛС, обратиться в Пенсионный Фонд России должен сотрудник отдела кадров работодателя.
Что такое форма АДВ-1, для чего и когда она используется? Разберемся, в каких случаях ее заполнять и куда подавать страхователям и физическим лицам.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок заполнения имеет четкий регламент, которого стоит придерживаться и вам. Поэтому обратимся к законодательству, где есть вся необходимая информация для страхователей и застрахованных лиц.
Основные сведения
Все работодатели сдают отчетность в ПФР в том случае, если у них есть сотрудники.
Разберемся, что такое АДВ-1, для чего его используют и когда компании, ИП и сами физические лица должны предоставить помимо основной документации и такой бланк в уполномоченные структуры.
Что это такое?
Форма АДВ-1 – это анкета застрахованного гражданина, документ, который предоставляется в Пенсионный фонд РФ для постановки на учет в системе пенсионного страхования государственного уровня.
Назначение документа
После сдачи такого бланка застрахованное лицо сможет получить СНИЛС, который понадобится для назначения пенсионной выплаты. Это касается тех граждан, что работают по .
СНИЛС (страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию) – это единственный идентификатор персональной информации гражданина в обмене сведений всех ведомств регионального и федерального уровня.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию
Это номер карточки универсального типа, при помощи которого появляется возможность получать услуги в пенсионной и социальной системе.
Такая карта сможет избавить от необходимости использования ряда справок, полиса по страхованию медицинского характера, ИНН, свидетельства пенсионера и т. д.
На нее же будут начислены суммы пенсионных выплат и предоставлены льготы. Лица, которые устроились в компанию или работают у ИП, получают такое свидетельство от работодателя.
Те же граждане, которые самостоятельно платят взносы по страхованию, получают такой документ в региональном представительстве ПФР по месту проживания.
Обращаясь за регистрацией, застрахованные лица должны предоставить:
После получения бланка представитель уполномоченного органа проведет сверку отраженных в нем сведений, проверит, нет ли ошибок, а также достоверна ли информация.
После этого переведет ее в электронный формат и возьмет на обработку. Если обработка будет успешно пройдена, работники Пенсионного фонда открывают индивидуальные лицевые счета и оформляют СНИЛС.
В противном же случае предоставляют уведомление об отказе в регистрации. Отказ может поступить застрахованному лицу в том случае, когда в системе пенсионного страхования уже имеются идентичные предоставленным сведения.
Как заполняется анкета застрахованного лица по форме АДВ-1?
Есть определенный порядок, которого стоит придерживаться при заполнении бланка. Ведь при наличии ошибок и неточностей у вас не примут документы. Какие же правила действуют?
Где взять бланк?
Анкета формы АДВ-1 есть на официальных сайтах уполномоченных структур, хотя их можно найти и на сторонних интернет-сервисах.
Главное – убедитесь, что форма является актуальной. Можно также заполнять анкету прямо в онлайн-программах, затем сохраняя ее на своем ПК.
Видео: персонифицированный учет. Анкеты застрахованных лиц
Допускается и такой вариант: обратитесь в региональное отделение с требованием предоставить вам бланк для внесения личных сведений.
Правила заполнения
- Анкету необходимо заполнить на всех работников, у которых нет страхового свидетельства.
- Составление формы АДВ-1 может быть выполнено самим работником или кадровой (или другой) службой предприятия.
- Сведения стоит вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту, либо печатающую машинку.
- Не допускается сдавать бланк с ошибками или исправлениями.
- Отсутствие ошибок в заполненной форме и достоверность сведений должны быть заверены личными подписями застрахованных лиц.
В том случае, когда лицо не имеет возможности поставить свою подпись в виду своего отсутствия (например, при длительных командировках).
Но тогда стоит об этом указать в документе, который заверяется самим работодателем. Разберемся, как стоит заполнить форму:
Заполнение | Реквизиты | Обязательно ли заполнять |
ФИО | Для отражения сведений используется именительный падеж | В обязательном порядке |
Половая принадлежность | Поставьте «М» или «Ж» | В обязательно порядке |
Дата рождения | Отражается в таком формате:
дд. Название месяца. Гггг. Если в форме указано несуществующее число (к примеру, 31 июня), его стоит перенести в анкеты застрахованных лиц без исправлений с отметкой «особое». При отсутствии месяца или дня в удостоверении личности (к примеру, июль 1967 года), то дату стоит переписать без исправлений также с пометкой «особое» |
В обязательном порядке |
Место, где застрахованный гражданин родился | Все данные следует вписать в именительном падеже. Стоит в точности указывать названия республик, края, области, города, района и другого регионального образования, что есть в удостоверениях личности. При этом не следует учитывать те изменения, что были актуальны на момент составления документа | Может не заполняться, если такие данные не содержатся в удостоверении гражданина |
Наличие гражданства | Вписывают название страны, гражданами которой являются застрахованные лица | Для граждан для граждан РФ заполнение не является обязательным |
Адрес, по которому лицо зарегистрировано | Укажите полностью почтовый адрес. Все наименования улиц и других реквизитов стоит переписать из документов, что являются удостоверением личности | Не стоит вписывать, если таких данных нет в удостоверениях личности |
Адрес, по которому застрахованное лицо проживает | Отражают только тогда, когда есть отличия от адреса, по которому лицо становилось на учет, или если такая регистрация отсутствует | Может не заполняться |
Контактные данные | Укажите номера телефонов, по которым можно будет с вами связаться | Можно пропустить данный пункт |
Документ | Отразите наименование документа, что является удостоверением личности, который использовался при составлении формы АДВ-1 (согласно справочнику видов документации, что есть в приложениях к правилам заполнения) | В обязательном порядке |
Показатели серии и номера | Стоит вписать реквизиты того документа, что использовался при составлении справки | Обязательный реквизит |
Когда выдан | Стоит заполнять так: Дд. Месяц. гггг. |
В обязательном порядке |
Кто выдал | Правильно переписывайте названия районов, города и т. д., что отражены в удостоверении личности. Можно использовать общепринятые сокращения | В обязательном порядке |
Число составления формы | Используемый формат: Дд. Месяц.гггг |
В обязательном порядке |
Обратите на такие нюансы:
- При указании места рождения стоит писать данные в таком порядке: населенные пункты – районы – регионы – государство.
- Отражайте просто название. Не следует писать «город…» или сокращенно «г. …»
- Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д.
- Если пишите адрес проживания или регистрации, используйте такую очередность: страна (для иностранцев) – регион – р-н – город – насел. пункт – ул. – дом – корпус – кв. Районные центры могут не вписываться.
- Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые (их 9) стоит оставить для проведения контроля.
- Данные следует писать только заглавными буквами: например, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д.
Образец заполнения
Приведем пример оформления бланка:
Какие могут быть нюансы
Является ли подача бланка обязанностью только граждан России или АДВ-1 могут составлять и другие лица. Как быть ребенку – придется ли на него также открывать индивидуальный лицевой счет в органах ПФР и получать СНИЛС?
При заполнении на иностранного гражданина
С начала 2012 вступил в действие , в соответствии с которым расширяются возможности пенсионного страхования.
Согласно лица, имеющие иностранное гражданство, что временно пребывают на территории России, а также лица, которые не имеют гражданства, также должны становиться на учет в ПФР.
Это правило не распространяется на специалистов высокой квалификации. Но страховаться должны не все, а только те иностранцы, которые заключили с работодателем трудовой договор на неопределенное время или на период от полугода (но не меньше).
А значит, работодателем должны начисляться суммы в ПФР за таких сотрудников на пенсионное страхование. В отношении таких лиц должен открываться лицевой счет.
Временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином считается лицо, что прибыло в страну по визе или в порядке.
А также, когда виза не нужна, а также если имеется миграционная карта, но нет вида на жительство или разрешений на проживание на определенное время.
Без визы в РФ могут прибыть граждане стран СНГ (это такие страны, как Азербайджан, Армения, Казахстан и т. д.).
Регистрируют сой персонал в системе по обязательному пенсионному страхованию работодатели на основании документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина или лица без гражданства.
Это может быть:
- Паспорт или другие документы, что установлены федеральными законами или признаваемые согласно РФ документом, что является удостоверением личности иностранца.
- Для лица, что не имеет гражданства – документы, что были выданы другой страной и признаются РФ удостоверением личности, разрешения на проживание определенный период в стране, вид на жительство, другие документы.
Все документы иностранцев должны переводиться на русский язык переводчиками, что имеют соответствующую лицензию, и заверяться нотариусом.
Если оформляется на ребенка
Ребенка также можно зарегистрировать в системе страхования:
Помимо таких документов представитель уполномоченного органа потребует заполненные анкеты (форму АДВ-1) застрахованных лиц, что заверяются одним из родителей или законными представителями (попечителями, усыновителями и т. д.).
В России одним из наиболее важных документов для каждого гражданина является страховое свидетельство. Оно содержит одиннадцатизначный цифровой номер – страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Это личный номер человека в Пенсионном фонде РФ, в счет которого производятся страховые взносы. Иначе говоря, на нем учитываются будущие пенсионные права человека. Чтобы его получить, и нужна форма АДВ-1.
Зачем нужно страховое свидетельство
Страховые взносы осуществляет работодатель по установленному для каждого вида деятельности тарифу, в счет каждого сотрудника, которому он платит вознаграждения или осуществляет прочие выплаты. Для того, чтобы поставить работника на учет в отделение ПФР, работодателю необходимо страховое свидетельство. Также, страховое свидетельство необходимо не только для трудовой деятельности, но и для получения человеком услуг в электронном виде; для получения права на государственные льготы; идентификации сведений о гражданине в межведомственной системе.
Как получить страховое свидетельство
Для того, чтобы получить страховое свидетельство, содержащее СНИЛС, существует несколько способов. Если человек впервые устраивается на работу и у него нет страхового свидетельства, ему необходимо предоставить документы для получения этого вида документа, а именно паспортные данные и заполненную анкету застрахованного лица, установленной формы - АДВ-1. Анкета заполняется лично застрахованным лицом по достоверным данным либо может быть подготовлена кадровой службой работодателя или иными службами организации (к примеру, работниками бухгалтерии). При заполнении анкеты АДВ-1 на СНИЛС необходимо указать верно все личные данные застрахованного лица. Правильность указанных в документе сведений заверяются личной подписью человека, на которого составлялась анкета.
Предусмотрены случаи, в которых АДВ-1 может быть заверена (подписана) руководителем застрахованного лица. Это отсутствие человека по причине болезни; нахождение в длительной рабочей командировке или иные уважительные причины.
Подготовить все документы и передать их в ПФР работодатель обязан в течение двух недель, после того, как принял на работу человека без страхового свидетельства. В ПФР СНИЛС присваивается и готовится в течение трех недель, после чего направляется работодателю, а тот уже в свою очередь после внесения всех новых данных работника во внутреннюю документацию, передает СНИЛС человеку.
Так как страховое свидетельство необходимо не только работодателю, но и самому человеку, он может получить его самостоятельно. Для этого необходимо лично обратиться в территориальный ПФР, предоставить паспорт и заполненную форму АДВ-1. Скачать бланк анкеты можно ниже, он приложен к статье, либо на сайте ПФР. Самостоятельно получить страховое свидетельство необходимо лицам, которые делают добровольные отчисления в ПФР.
АДВ-1 в 2016 году образец заполнения:
Для подготовки анкеты застрахованного лица необходимо заполнить АДВ-1. Бланк скачать можно ниже. Образец заполнения АДВ-1, представленный выше, поможет вам составить анкету без проблем.
Все сведения необходимо вписывать печатными буквами, используя черную или синюю пасту. Также при заполнении анкеты можно использовать компьютерную технику. В строке «Фамилия Имя Отчество» данные указываются строго в именительном падеже (заполняется обязательно). В графе «пол» ставится буква «М» или «Ж» соответственно полу человека, на которого заполняется анкета (данный заполняется обязательно).
Дата рождения гражданина указывается по форме: ДД название месяца ГГГГ (заполняется обязательно). В том случае, если в документе, который удостоверяет личность человека, содержится несуществующая временная дата, к примеру, 31 февраля, то эта дата вписывается в анкету застрахованного лица без каких-либо изменений и корректировок. И в ту же строку одновременно вносится слово – «особое». В случае, если в том же документе нет месяца или дня и месяца рождения человека (пр., «декабрь 1939 года», «1939 год»), то эта информация также без корректировок вносится в анкету и тут же проставляется слово «особое». Все данные должны быть перенесены в форму без изменений, в том виде, в каком они указаны в документе, удостоверяющем личность.
В графе анкеты «место рождения» указываются все данные из пункта паспорта: «Место рождения», в именительном падеже и в том же порядке. При указании этих данных необходимо указывать название сел, городов, районов, областей и прочих территорий, строго, как это сделано в документе, по которому заполняется анкета, несмотря на изменения их названий, которые уже произошли до момента заполнения анкеты. Данные заполняются в следующем порядке: населенные пункты - районы - регионы - государство. Отражаются просто названия, не нужно писать «город…» или сокращенно «г…». Республика прописывается сокращенно: АО, ССР и т. д. Если указывается адрес проживания или регистрации, используется следующий порядок перечисления: страна (только для иностранцев) - регион - р-н - город - населенный пункт - ул. - дом - корпус - кв. Районные центры могут не вписываться. Если в адресе нет одного или нескольких из вышеперечисленных реквизитов, запятые в анкете (их 9) стоит оставить для проведения контроля. Вносятся названия только заглавными буквами: к примеру, город Москва будет отражен как МОСКВА Г, улица Кирова – как КИРОВА УЛ и т. д. Данный пункт может не заполняться, если в документе нет такой информации.
В графе «гражданство» указывается та страна, гражданином которой является человек, на которого заполняется анкета (этот пункт заполняют только иностранные лица, гражданами РФ не заполняется).
Адрес регистрации. Здесь необходимо указать полный адрес, где зарегистрирован человек. Все названия территориальных образований, улиц и прочие сведения заполняются по тем данным, которые содержатся в документе (не заполняется в том случае, если этот документ не содержит данных об адресе регистрации человека).
Адрес фактического места жительства заполняется в случае, если адрес регистрации заполняющего анкету не совпадает с адресом места жительства, а также если адрес регистрации отсутствует.
Телефон – указывается любой контактный номер телефона (если таковой имеется), вносится в свободной форме.
В графе «вид документа» пишем название документа, на основании которого заполнена «Анкета застрахованного лица». Далее вносятся серия и номер этого документа (эти пункты заполняются обязательно). Дата выдачи заполняется по следующему образцу: ДД наименование месяца ГГГГ (они тоже обязательны к заполнению).
Кем выдан документ. При заполнении этой графы необходимо строго придерживаться названий территориальных образований, которые содержатся в документе (недопустимо вносить какие-либо изменения). Разрешены общепринятые сокращения. И наконец вносится дата заполнения по принципу ДД название месяца ГГГГ.
Форма АДВ-1. Образец заполнения на ребенка
Сейчас право на получение страхового свидетельства имеется у несовершеннолетних детей, более того, нередко в детских садах и школах СНИЛС требуют, как обязательный документ при поступлении в образовательное учреждение. С 2012 года по Федеральному закону от 29.11.10 № 313 получение СНИЛС стало обязательным. Детям до 14 лет страховое свидетельство должны оформить родители, иногда в этом могут помочь в детсаду или в школе. С момента получения паспорта гражданина РФ ребенок может обратиться за оформлением СНИЛС сам.
Один из родителей или законный представитель несовершеннолетнего (или же сам ребенок при наличии паспорта) должны обратиться в территориальное отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении ребенка, заполнить форму АДВ-1 и забрать страховое свидетельство через две недели.
Заполнение анкеты застрахованного лица на ребенка не имеет практически никаких отличий, кроме того, что в него в обязательном порядке надо внести данные свидетельства о рождении ребенка.
Форма АДВ-1 образец заполнения на ребенка
Форма АДВ-1. Образец заполнения для иностранных граждан
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Анкета застрахованного лица-иностранца тоже заполняется на основании удостоверения его личности. Это может быть паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве удостоверения личности.
Для тех, кто не имеет гражданства, личность могут удостоверить:
- документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, подтверждающего личность лица без гражданства;
- разрешение на временное проживание;
- вид на жительство;
- иные документы, предусмотренные законодательством или признаваемые в соответствии с международными договорами РФ в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства.
Также, для постановки на учет в ПФР иностранного гражданина работодатель должен иметь нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русском языке. Нотариальное заверение придает переводу юридическую силу и определяет ответственное лицо за правильность заполнения формы АДВ-1.
АДВ-1 образец заполнения для иностранных граждан
Данная анкета является специально разработанным документом, который необходимо предоставить в пенсионные органы Российской Федерации. В ней должны быть отражены личные данные этого физического лица, которые необходимо предоставить в страховой пенсионный фонд.
Зачем нужна форма АДВ 1?
После того, как данная анкета была заполнена и подана в соответствующий государственный орган, она становится основанием для страхования индивидуального номера физического лица и его лицевого счета. Данный код необходимо получить для того чтобы он объединил данные в едином реестре и в последующем будет использован для проведения практически любой операции связанной с оформлением пенсий, различных льгот и выплат иного характера.
Если обобщить, то такая анкета является листком бумаги, которую необходимо правильно заполнить и подать. После чего физическому лицу будет выдан особый номер, который будет записан на пластиковой карточке.
Для чего еще необходим этот номер? И почему все стараются его заполучить? В первую очередь он нужен для оформления и получения пенсии, льгот и других социальных выплат. Кроме всего вышеперечисленного данный документ, созданный после подачи анкеты, будет уникальным индивидуальным номером каждого гражданина Российской Федерации.
Кто и когда ее заполняет?
Данная анкета, как правило, заполняется в одном из нижеперечисленных случаев:
- При официальном трудоустройстве, руководитель сотрудника обязан заполнить анкету, после чего сам работник должен поставить свою подпись в знак того, что он ознакомлен с этим процессом;
- В случае, когда сотрудник устраивается на какую-либо должность он обязан сам заполнить данную форму, сразу же после подписания трудового договора.
Важно знать, что получить такую анкету и заполнить ее можно не только при трудоустройстве (она будет относится по месту работы). Для этого гражданину необходимо пройти в ближайшее отделение пенсионного фонда. Там он получит данную анкету, которая будет относится к месту регистрации и после ее заполнения повторной подачи уже не потребуется.
В случае если у родителей есть желание зарегистрировать своего недостригшего восемнадцатилетнего возраста ребенка то, они, имеют на это полное право. Для того чтобы совершить данное действие им потребуется форма этой анкеты и копия свидетельства о рождении (можно оригинал). Отметим, что заполнять должен официальный родитель или же опекун ребенка.
Стоит отметить, что данную анкету может заполнять и физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации. Это могут быть иностранные граждане, а также лица без гражданства вообще. Заполнение такой формы потребуется при оформлении ими трудового договора в процессе трудоустройства. Это необходимо для того, чтобы предприятием принявшим их на работу постоянно проводились отчисления за них в пенсионный фонд.
Как получить страховое свидетельство?
Как уже было упомянуто такое свидетельство выдается после заполнения формы АДВ-1. Кроме того, существует еще несколько способов, о которых будет сказано ниже. В случае если гражданин впервые трудоустраивается, а у него нет страхового свидетельства, то он, как правило, будет обязан собрать пакет необходимых документов.
В него входят: паспортные данные и анкета застрахованного лица (форма адв-1). Данная анкета может быть заполнена как лично гражданином Российской Федерации, так и кадровым отделом работодателя или же отделом бухгалтерии. Особое внимание следует уделить заполнению анкеты, так после того как все данные были записаны следует пару раз провести их сверку с оригиналом. После чего человек, которому предназначается анкета (в случае если он не сам ее заполнял) в знак того, что указано верно ставить на ней свою подпись.
Законодательно предусмотрены случаи, когда такую подпись могут поставить в анкете вместо самого сотрудника. Это прерогатива непосредственного его руководителя тогда, когда работник находится на больничном или же отправлен в командировку более семи календарных дней. Могут также быть и другие причины.
После того как человек без страхового свидетельства был трудоустроен, его начальник должен подготовить и собрать все необходимые документы в течении двух календарных недель.
После чего в органах пенсионного фонда эта информация обрабатывается и через три недели гражданину присваивается его уникальный номер. Сам СНИЛС направляется начальнику отдела, который вносит изменения в данные работника, а потом передает его лично сотруднику.
Инструкция по заполнению формы АДВ 1
Отметим особую важность правильного заполнения данной формы, так как это напрямую связанно с дальнейшими отчисления, которые будет выплачивать работник. Поэтому ниже будут указаны наиболее важные положения для тех, кто будет сам заполнять данную форму:
- В случае если в нем будет даже одна ошибка то, документ будет признан недействительным. Это будет означать что гражданин потеряет как минимум один календарный месяц времени и будет вынужден снова подавать анкету;
- В случае если заполнением анкеты согласно уставу фирмы, будет заниматься руководитель, то он обязан делать это для всех сотрудников, которые еще не имеют данной карты;
- Анкета имеет собственную установленную законодательно форму, и ее необходимо заполнять в соответствии ее (Она разграфлена на специальные клетки. В одной такой должна быть прописана одна буква);
- Заполнять данную анкету в электронной форме законом разрешается. В случае если она оформляется с помощью ручного способа, то при этом нельзя выбрать ручку имеющую зеленый или красный цвет чернил;
- Подписывается данная форма анкеты в том случае если работник согласен со правильным отображением всех основных положений в ней. Она может быть подписана как самим физическим лицом, так и доверенной стороной. Последняя имеет полное право подписать анкету в случае длительного отсутствия работника по уважительной причине.
Процесс заполнения анкеты происходит в следующем порядке:
- В первом поле должна быть записана фамилия, имя и отчество сотрудника (в именительном падеже);
- В графе «Дата Рождения» информация должна быть отражена в следующем порядке: день, месяц, год. При этом сам «месяц» отображается не в цифровом варианте, а в буквенном. В случае если указанная дата рождения указана, но она не существует в календаре, то напротив нее ставится отметка – «особая»;
- Графа «Место Рождения» должна быть оформлена в соответствии с паспортными данными. В случае если там ее нет, то данное поле следует оставить пустым;
- Графа «Гражданство» заполняется только в том случае, если лицо имеет гражданство других стран. Если это гражданин Российской Федерации, то поле не подлежит заполнению;
- Поле «Адрес регистрации» указывается в соответствии с паспортными данными работника. Если в них не отображена по тем или иным причинам данная информация, то его необходимо оставить пустым;
- Поле «Адрес проживания» необходимо заполнить в случае если он не совпадает с пропиской, указанной в паспорте. Т.е. здесь отображается фактическое место проживания;
- Поле «Контакты» можно оставить номер телефона или электронную почту. Не является обязательным к заполнению;
- В следующих полях необходимо четко прописать соответствующие им паспортные данные, или же информацию из других удостоверяющих личность документов;
- Последний отображается пункт «дата подписания» он должен быть записан подобно графе «дата рождения».
Следует обратить внимание что когда в анкете указывается место рождения то, она должна быть оформлена в соответствии определенного формата.
Согласно ему, изначально прописывается название населенного пункта, после чего указывается его район и область и уже в конце записывается название государства (Российская Федерация). При этом обозначения территориальных единиц таких как город, село и ПГТ не отображаются даже в сокращенной форме.
В случае заполнения адреса иностранными гражданами, они должны придерживаться определенной формы. В результате чего указывается сначала государство, после чего прописывается следующие данные: регион, район, город, населенный пункт, улица, номер дома, номер квартиры. Главным положением здесь является правило от большего к более меньшему. При этом сами названия населенных пунктов записываются перед обозначением — город, село (например, Санкт-Петербург г.).
Вконтакте