Агентский договор на оказание посреднических услуг. Договор на посреднические услуги
Агентский договор об оказании посреднических услуг – это один из видов гражданско-правового договора, который заключается между двумя лицами (агентом и принципалом) и регламентирует совершение определенных действий, подразумевающих некое вознаграждение исполнителю.
Попросту говоря, документ облекает в законные рамки действия агента по представлению интересов заказчика (принципала) в каких бы то ни было инстанциях.
Следует улавливать разницу между посредническим договором и типовым договором на оказание услуг.
Второй имеет более узкую направленность, поскольку подразумевает оказание конкретной услуги (и это фиксируется в теле документа).
Посреднический договор может предполагать ряд действий, которые вправе совершать агент по поручению принципала, например, заключать от имени поручителя сделки, договоры на совершение каких-либо услуг, привлекать новых клиентов и т. д.
Все действия, прописанные в договоре, агент может совершать как от своего имени, так и от имени принципала.
Договор должен содержать подробный перечень всех обязанностей и полномочий, которыми наделяются обе стороны соглашения.
На эти пункты следует обращать особо пристальное внимание, чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций и выяснений, кто прав и кто виноват.
Причины заключения
Существует ряд причин, которые могут стать основанием для заключения агентского договора на оказание посреднических услуг. К ним относятся:
- Расширение сферы или территории деятельности компании, когда может понадобиться привлечение новых клиентов, решение вопросов с контрагентами, налоговой инспекцией, бюджетными фондами и т. д.
- Необходимость в организации рекламных кампаний, распространении товара, расширении сферы сбыта.
- Необходимость в решении внутренних вопросов компании, например, поиск помещений для аренды, подбор персонала, контроль работы сотрудников и т. д.
В целом, квалифицированный агент может стать серьезным помощником для руководителя любой организации, взяв на себя часть его рутинных забот. Правда, следует отметить, что этот человек должен быть серьезным и надежным, таким, которому можно довериться и на которого можно положиться, иначе вместо помощи появятся головная боль и лишние проблемы, когда придется разбираться с последствиями действий нерадивого специалиста.
Ограничение действий сторон
Для того чтобы агенту и принципалу было комфортно друг с другом работать, необходимо заранее оговорить круг полномочий и ограничений, которые накладывает совместная работа на обе стороны договора.
Что касается агента, то он имеет право требовать от заказчика письменное обязательство об отказе от пользования услугами других агентов.
Исключением является другая территория или сфера деятельности, к которой данный агент не имеет прямого отношения (согласно договору).
Из этого логично сделать вывод, что заказчик может заключать договоры на оказание посреднических услуг с несколькими агентами одновременно, если каждый из них будет заниматься своей работой на отведенной территории.
Также агент может внести в договор пункт о том, что на подконтрольной ему территории (регионе) заказчик не может самостоятельно привлекать новых клиентов, заниматься поиском новых решений для своей деятельности и т. д.
В свою очередь заказчик может запретить агенту параллельно оказывать подобные услуги другим работодателям, если их предприятия осуществляют деятельность в одном и том же регионе.
Заказчику следует помнить о логичности требований по отношению к агенту. Например, нельзя узаконить пункт о привлечении только определенной категории клиентов или их поиске только на заданной территории.
Отличие договора поручения от договора оказания услуг
Основное отличие посреднического договора от договора поручения заключается в том, что, подписывая последний, агент обязуется совершать все действия от имени принципала.
Таким образом, агент лишь исполняет конкретные поручения заказчика, не проявляя собственную инициативу.
Если же речь идет о заключении агентского договора на оказание посреднических услуг, то сфера его действия позволяет агенту, что называется, развернуться и совершать сделки, руководствуясь собственным видением ситуации.
Передача некоторых функций компании сторонней фирме именуется аутсорсингом. вы узнаете, как правильно составить договор аутсорсинга.
Образец договора
Для того чтобы абсолютно правильно заполнить документ, лучше всего прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. В этом случае можно быть полностью уверенным в том, что в тексте не встретиться досадных ошибок. Однако следует и самому разобраться в тонкостях заполнения договора, чтобы понимать значимость каждого пункта и своевременно внести все необходимые коррективы в текст.
Итак, договор об оказании посреднических услуг должен содержать следующую информацию:
- наименование документа;
- дата заполнения (полностью);
- полное наименование сторон соглашения и документы, на основании которых действуют их представители.
- Предмет соглашения.
- Обязанности сторон.
- Порядок выполнения работ.
- Порядок расчетов.
- Ответственность сторон.
- Форс-мажор.
- Заключительные положения.
В первом пункте договора обязательно должно быть прописано, что все действия агента совершаются за вознаграждение и агент имеет право действовать от своего имени при заключении сделок или проведении иных действий юридического характера. Также здесь перечисляются условия сделок, может быть указан статус услуг, тип товара, его стоимость, прописываются сроки и т. д.
Второму пункту следует уделить особо пристальное внимание, поскольку он касается обязанностей сторон соглашения. Здесь можно перечислить все взаимные требования, которые выдвигают друг к другу агент и принципал. В частности, агент обязан:
- блюсти интересы заказчика;
- заключать договоры от своего имени или от имени принципала;
- надлежащим образом исполнять обязанности, возложенные на него принципалом;
- держать заказчика в курсе событий и малейших изменений в условиях договоров и т. д.;
- представлять принципалу регулярные отчеты о проведенной работе за конкретный период.
Кроме того, агент не имеет права заключать аналогичные посреднические договора с другими заказчиками.
В свою очередь, принципал также имеет круг обязанностей в отношении агента, а именно он должен:
- Четко формулировать свои требования и своевременно сообщать агенту о возможных изменениях первоначальных условий договора.
- Обеспечивать агента материальными ресурсами, необходимыми для совершения сделок.
- Принимать отчеты агента.
- Своевременно и в полной мере выплачивать агенту полагающееся вознаграждение, а также компенсировать возможные дополнительные траты на ведение агентской деятельности.
- Работать в тесной взаимосвязи с агентом, совместно находя решения поставленных задач.
Следует отметить, что пункты обязанностей сторон могут изменяться, однако, для того, чтобы изменения имели юридическую силу, их необходимо зафиксировать в надлежащем порядке.
В третьем пункте прописывается механизм действия сторон договора, начиная от передачи поручения агенту и заканчивая действиями агента по выполнению поставленной задачи. Также прописывается способ передачи поручения (через почту, телеграф, телефон, факс, интернет и т. д.) и указываются сроки для предоставления отчета агента по агентскому договору и проверки его принципалом.
В четвертом пункте устанавливается способ расчета (денежная форма, векселя, ценные бумаги и т. д.), а также указывается документ, который регламентирует размер вознаграждения сторон по агентскому договору – это может быть как дополнительное соглашение к договору, так и отдельный пункт в тексте основного поручения.
В пятом пункте отражается информация об ответственности сторон за нарушение условий договора, а также рассматриваются пути решения спорных вопросов – переговоры, а если нет возможности урегулировать споры мирным путем, то порядок обращения в суд и наименование судебной инстанции, которая будет заниматься рассмотрением нюансов дела.
Агентский договор на оказание посреднических услуг, образец которого будет представлен далее, является разновидностью гражданско-правового соглашения между двумя субъектами. По его условиям, одна сторона принимает обязательство совершить определенные действия в пользу другого участника за вознаграждение.
Суть документа
Агентский договор на оказание посреднических услуг имеет ряд особенностей. В первую очередь, это соглашение может предусматривать совершение комплекса действий в пользу принципала (заказчика). Этим оно отличается от типового договора по оказанию услуг. Последний предполагает выполнение определенного действия и, соответственно, имеет более узкую направленность.
Агентский договор на оказание посреднических услуг допускает осуществление деятельности исполнителем как от своего имени, так и от лица принципала. В соглашении должны прописываться все полномочия, обязанности и ответственность сторон. На данные пункты необходимо обратить особое внимание, чтобы впоследствии избежать конфликтов.
Основания
Агентский договор на оказание посреднических услуг оформляется по разным причинам. В качестве наиболее популярных выступают следующие основания:
- Расширение территории либо сферы деятельности предприятия. В этом случае компании необходимо привлечь новых клиентов, оперативно решать вопросы с партнерами, бюджетными фондами, налоговыми органами. В этом может оказать помощь посредник.
- Необходимость проведения рекламной кампании, распространения продукции. Агент в таком случае изучает рынок, спрос и способствует продвижению товара.
- Необходимость решить внутренние вопросы. Агент в таких случаях помогает подобрать персонал, обеспечить контроль деятельности работников, найти помещение и проч.
Важный момент
Квалифицированный агент, несомненно, может помочь в решении самых разных вопросов, взять на себя часть функций руководителя. Однако исполнитель должен быть очень надежным и серьезным человеком, на которого можно положиться и которому можно доверять. В противном случае к существующим проблемам добавятся новые.
Условия сотрудничества
Чтобы участники соглашения не чувствовали дискомфорта в работе, необходимо сразу оговорить полномочия и ограничения. Например, посредник может сразу потребовать от заказчика письменный отказ от использования услуг других агентов. В качестве исключения может выступать сфера/территория деятельности, которая не входит в компетенцию исполнителя или к которой он не имеет по соглашению прямого отношения. Таким образом, агентский договор на оказание посреднических услуг можно оформлять с несколькими лицами одновременно, если для каждого из них предусмотрен свой перечень вопросов, подлежащих решению.
Исполнитель также может ограничить заказчика в самостоятельном поиске и привлечении клиентов, разработке решений, касающихся определенной области деятельности предприятия и так далее. Заказчик, в свою очередь, также может установить ряд запретов. Например, он может взять с агента письменное обязательство не предоставлять аналогичные услуги другим лицам, если предприятия работают в пределах одной территории. Вместе с тем при формулировании запретов заказчик должен помнить о логичности своих требований. К примеру, неправомерно ставить условие о привлечении какой-либо одной категории клиентов либо об осуществлении их поиска исключительно на заданной территории.
В договоре необходимо отразить:
- Наименование документа.
- Дату заполнения.
- Полные наименования сторон, а также реквизиты документов, на основании которых действуют их представители.
- Предмет сделки.
- Обязанности участников.
- Порядок исполнения.
- Ответственность.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Заключительные положения.
Предмет
В качестве него в соглашении выступают действия, которые исполнитель может совершать в интересах принципала. В этом же пункте прописываются условия сделок, для совершения которых, собственно, оформляется агентский договор на оказание посреднических услуг (недвижимость, например, может приобретаться только за пределами населенного пункта, ее стоимость должна быть в пределах оговоренной суммы и проч.).
Обязанности
Этому пункту стоит уделить особое внимание. Исполнитель может принимать следующие обязанности:
- Действовать исключительно в интересах принципала.
- Подписывать соглашения с контрагентами от своего имени либо от лица заказчика.
- Исполнять обязанности, возложенные на него, надлежащим образом.
- Извещать принципала обо всех изменениях в условиях заключенных с партнерами соглашений.
- Предоставлять регулярный отчет о совершенных операциях.
Заказчик, в свою очередь, также принимает на себя ряд обязанностей. В частности он должен:
- Четко формулировать требования к исполнителю.
- Своевременно извещать агента об изменениях в условиях договора.
- Обеспечивать исполнителя необходимыми материальными ресурсами.
- Принимать отчеты.
- Выплачивать вознаграждение своевременно и полностью, компенсировать дополнительные расходы, связанные с исполнением поручений.
Порядок взаимодействия сторон
В этом пункте следует прописать:
- Способ, которым будут передаваться поручения исполнителю. Это может быть почтовое отправление, телефон, факс, электронное письмо и проч.
- Сроки предоставления исполнителем отчета и проверки его заказчиком.
Здесь же могут устанавливаться условия и порядок выплаты вознаграждения, компенсации дополнительных затрат.
Непредвиденные обстоятельства
Вероятность их наступления существует всегда. При этом такие обстоятельства не зависят от волеизъявления сторон, однако могут помешать выполнить обязательства. Во избежание конфликтов следует предусмотреть правила поведения на случай форс-мажора. В обязательном порядке необходимо прописать, какие именно обстоятельства считаются непредвиденными. В этом пункте также, как правило, определяется срок, в который стороны уведомляют друг друга о наступлении форс-мажора.
Заключительные положения
В этом пункте предусматриваются условия продления или расторжения договора. В целом заключительные положения считаются обобщающими. Здесь можно указать, на каком языке оформлено соглашение, количество его экземпляров и прочее. В последнюю очередь указываются реквизиты участников сделки, под которыми они подписываются и ставят свои печати.
Агентский договор на оказание посреднических услуг: НДС
Налог применяется в соответствии со 146 статьей НК. Налоговая база устанавливается на основании ст. 156 (п. 1). В норме сказано, что плательщики, осуществляющие предпринимательскую деятельность в пользу других лиц, в соответствии с договором поручения, комиссии или агентского соглашения определяют ее как сумму дохода, полученного в форме вознаграждений или в ином виде при исполнении взятых на себя обязанностей.
Учет
Агентский договор на оказание посреднических услуг предполагает наличие определенной выручки. По ПБУ она выступает как доход от основной деятельности исполнителя. При отражении прибыли, которую получает субъект, заключивший агентский договор на оказание посреднических услуг, проводки составляются следующим образом. Сумма выручки показывается по сч. 90, субсч. 90.1 в корреспонденции со сч. 76.5. К последнему счету целесообразно сформировать субсчет по расчетам с принципалом. Все затраты, которые производит исполнитель, отражают по сч. 26. Накопленные на нем суммы следует списывать в Д-т сч. 90, субсч. 90.2.
Правила НК
Существует два способа отражения выручки субъектами, заключившими агентский договор на оказание посреднических услуг. Налогообложение осуществляется в соответствии с 249 статьей НК. Согласно п. 2 нормы, в качестве дохода исполнителя признается выручка, формирующаяся из всех поступлений, связанных с расчетами с принципалом, за вычетом налогов, которые предъявлены последнему. Для плательщиков-агентов, использующих при определении прибыли и расходов метод начисления, в качестве даты получения вознаграждения выступает день предоставления услуги. Он определяется по правилам 39 статьи (п. 1). При этом дата фактического поступления средств значения не имеет. Некоторые агенты используют при определении расходов и доходов кассовый метод. В этом случае дата получения прибыли совпадает с днем поступления средств на счет или в кассу.
В агентском договоре участвуют две стороны – агент, обязующийся за установленное вознаграждение выполнить какие-либо действия по поручению второй стороны, и принципал, от которого исходит это поручение. Порядок заключения подобного соглашения регулируется ГК РФ, ст.1005. Агентский договор определяет общие понятия, касающиеся агентских сделок.
По договору агент взаимодействует с третьим лицом, возможны две ситуации:
- Агент действует от себя за счет средств принципала – обязанности по соглашению появляются у агента;
- Агент действует от принципала и за его счет – обязанности появляются у принципала.
Агенту может быть позволено подписывать субагентский договор на выполнения определенных отдельных действий, в агентском договоре оговаривается такая возможность заранее.
Особенности оформления договора
Принципал должен ознакомиться с отчетом, при наличии возражений их нужно направить агенту на протяжении 30-ти дней (в содержании можно устанавливать иной срок). Если таковых от принципала не поступает в установленный временной период, то автоматически признается отчет принятым. Агент должен подтверждать траты, осуществленные за счет средств принципала, с помощью соответствующей документации, прикладываемой к отчетам о проведенных действиях.
Условиями договора можно предусмотреть ограничения для сторон. Например, можно ограничить заключение подобных сделок с другими лицами на конкретной территории (агентами или принципалами), запретить ведение самостоятельной аналогичной деятельности. Если таких запреты не будут включены в содержание договора, то стороны могут поступать в данных вопросах на свое усмотрение.
Агентский договор будет обладать должной силой в глазах закона, если будет содержать существенные условия, к которым относят те действия, которые должен совершить агент в интересах принципала (описание таких действий будет составлять предмет договора). Если данный момент в агентском соглашении раскрыт, то договор признается заключенным.
Стороны вправе дополнять соглашение необходимыми условиями, в должном объеме характеризующими агентские договорные отношения двух сторон.
Важно видеть отличия между агентским договором и соглашениями поручительства или комиссии. Последние два также выступают разновидностью посреднических договоров. Однако отличается содержание их предмета. По агентскому соглашению могут выполняться фактические и юридические действия. По договору поручительства – только юридические, а по договору комиссии – только фактическое заключение сделок.
Агентский договор об оказании услуг
Данная разновидность посреднического соглашения предусматривает оказание агентом определенной услуги взамен на получение вознаграждения за совершенные действия. Договор всегда возмездный и предусматривает оплату услуг, оказанных исполнителем. Агент по договору может выступать как от своего имени, так и от имени заказчика, то есть принципала.
Данное соглашение отличается от обычного договора об оказании услуг, подписанного заказчиком и конкретным исполнителем для совершения определенной услуги за плату или без ее взимания. Предметом при этом выступает конкретная услуга, выполнение которой необходимо заказчику.
Агентский договор об оказании услуг не имеет такой ограниченной узкой направленности, агент от лица принципала или от себя проводит мероприятия, направленные на удовлетворение потребностей заказчика в определенных услугах. Агентский договор, в котором не прописан его предмет, не создает для его сторон никаких обязательств, прав и ответственности, так как не признается заключенным.
Пример агентского договора о транспортных услугах
Принципал подписывает с агентом договор, по которому агент будет получать задания от принципала на осуществления транспортных действий, например, периодическую перевозку грузов. Агент для удовлетворения нужд принципала может заключить еще один договор с транспортной компанией, которая будет непосредственно совершать транспортные перевозки в соответствии с заданием принципала.
При этом напрямую транспортная компания с заказчиком не взаимодействует, их отношения регулируются через агента, принимающего посреднические функции на себя. Условия договора представлены в таблице:
Условие | Поясняющая информация |
Предмет договора | Суть действий, подлежащих исполнением агентом в целях удовлетворения требований принципала. По соглашению агент по поручению принципала должен организовать необходимые мероприятия, связанные с оказанием услуг, например, автотранспортных перевозок. Принципал может поручить агенту совершить конкретную сделку или множество сделок. Если сделка одна, то следует дать ее полное и подробное описание. При этом следует обозначить, от чьего имени будет выступать агент, действуя в рамках подписанного договора. Дополнительно можно позволить агенту заключать договора с непосредственным исполнителем – например, при заключении сделки на оказание транспортных услуг указать, что в целях исполнения необходимых действий агент может заключать сделки с перевозчиками от имени и за счет принципала (или как вариант – от имени агента за счет принципала). В первом случае обязанности приобретает принципал, во втором – агент. |
Обязанности и права | Обязанности принципала:
Обязанности агента:
|
Ответственность | Возможный ущерб, возникший по причине нарушения условий агентского договора, влечет за собой установленную договором ответственность – возмещение убытков, начисление штрафов, пени. |
Решение споров | Стороны должны быть открыты друг для друга в решении возможных спорных ситуаций, стараться урегулировать проблемы мирными переговорами. Если же результатов это не дает, то на помощь приходят судебные органы. |
Срок действия | Соглашение может иметь ограниченный период действия или быть бессрочным.
Отсутствие этого условия не сделает договор не действительным, так как оно не входит в число существенных. Однако его присутствие избавляет от неопределенности в данном вопросе, позволяя правильно организовать свою деятельность сторонам. Срок может ограничиваться конкретной датой, определенным временным промежутком или событием. |
Вступление в силу | Можно указать, когда договор считается заключенным. Как правило, подобный момент наступает при фактическом подписании агентского соглашения обеими сторонами. |
Случаи досрочного прекращения | Можно указать конкретные ситуации, при возникновении которых договор станет недействительным, например:
|
Форс-мажор | При наступлении обстоятельств непреодолимой силы участники не несут ответственности за последствия. Речь идет о тех случаях, которые не возможно предугадать и избежать – климатические катастрофы и стихийные бедствия, эпидемии, блокады, военное положение и др. Если такая ситуация возникла, сторонам нужно обсудить это, составив документ о расторжении заключенного агентского соглашения или организовав совместные мероприятия по исполнению обязательств. |
Пролонгация | Если период действия заканчивается, то стороны на свое усмотрение вправе продлить договор, составив соглашение об этом. Если в содержании прописаны условия для пролонгации, то необходимость в составлении соглашения отпадает, договор будет продлен автоматически, если стороны не заявят иное. |
Прочие условия | Любая дополнительная информация на усмотрение сторон, позволяющая более подробно описать характер взаимодействия агента и принципала. |
Если в агентском договоре не указано, от чьего имени действует агент, и из его содержания невозможно однозначно определить данное условие, то сделка может быть признана незаключенной в силу неполного раскрытия предмета договора.
Участники договора (физические и юридические лица)
Агентское соглашение заключается как с конкретными гражданами, так и с организациями, при этом возможны следующие ситуации:
- Обе стороны – физлица;
- Обе стороны – юрлица;
- Одна сторона – физлицо, другая – юрлицо.
В соглашении прописываются полные реквизиты каждой стороны на основании подтверждающей документации:
- Для граждан – сведения вносятся на основании паспорта или иной бумаги, удостоверяющей личность физического лица, на его основании прописывается ФИО, реквизиты документа, регистрационный адрес проживания;
- Для организаций – учредительная документация, устав, на основании которых указывается наименование, сведения о лице, управляющем компанией без доверенности, юридический адрес, ОГРН.
Для внесения оплаты принципалом за услуги агента указываются платежные реквизиты сторон. При этом обмен денежными средствами между юридическими лицами проводится, как правило, в безналичном расчете, так как наличные сделки законодательно ограничены по сумме в 100000 руб. Читайте также статью: → “ ». Сделки между физическими лицами в наличных средствах не ограничены.
Чтобы решить вопросы снабжения, транспортировки, хранения, рекламы продукции некоторые компании прибегают к помощи посредников. У такого рода сотрудничества есть немало плюсов: оно позволяет территориально расширить бизнес, сосредоточиться на своей основной деятельности, сэкономить ресурсы, и даже получить налоговую выгоду. В чем заключается эта выгода?
Бизнесмену не придется держать целый штат разных сотрудников, платить за них взносы во внебюджетные фонды и выступать налоговым агентом по НДФЛ. Помощь посредника помогает заметно уменьшить или как минимум законно отсрочить уплату налога на прибыль и НДС.
ФАКТ!
Посреднический договор также именуют агентским, договором комиссии или поручения. Все они подразумевают выполнение определенных действий в пользу заказчика от его или своего имени.
Но есть в работе с посредниками и определенные риски. В частности то, что такие контракты находятся на контроле у налоговиков и нередко подвергаются переквалификации. Для того чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, потребуется доказать, что сделка имела экономический смысл, а у компании были веские причины заключить договор именно с этим посредником и на заявленных условиях.
ВАЖНО!
В работе с посредником уделите особое внимание формулировке предмета договора, указанию способа расчета вознаграждения, описанию возмещаемых расходов, оформлению двусторонних первичных документов.
Сама по себе работа с посредниками не является доказательством недобросовестности налогоплательщика, но, чтобы обезопасить, себя нужно учитывать следующее.
Посреднический договор на оказание услуг должен быть прозрачным
Договор посреднических услуг по умолчанию считается возмездным, даже если в нем не прописана оплата услуг посредника. Безвозмездным он может считаться, только если это четко прописано в договоре, но тогда он считается договором дарения и по нему тоже начисляются налоги. Если салон красоты работает с посредником (агентом, поверенным или комиссионером) не на постоянной основе, а периодически, то его гонорар чаще всего привязывается к сумме договора и устанавливается в виде процента от нее. Лучше всего установить вознаграждение в пределах общепринятых расценок– 5-10% от суммы контракта, такие расценки не насторожат налоговиков, в отличие слишком высоких или, наоборот, заниженных ставок.
КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику -
красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.
Вознаграждение поставщику представляется возможным установить в фиксированной сумме, если объемы продаж, заявленные заказчиком, не меняются длительный срок и добросовестно исполняются агентом. Свидетельствуют об этом цифры, содержащиеся в отчетах. Отсутствие в договоре привязки к объему выполненных работ ставит под сомнение законность отнесения средств на затраты по агентскому вознаграждению как экономически не обоснованных и документально не подтвержденных, согласно п.49 ст. 270 НК РФ.
ВАЖНО!
В посредническом договоре на оказание услуг пропишите штрафные санкции за неисполнение поручения. Это позволит избежать подозрения налоговой в том, что посредник получает деньги, не предоставив никаких услуг заказчику.
Есть шанс снизить налоговые риски, установив способ расчета вознаграждения и предусмотрев получение и распределение дополнительной выгоды между посредником и заказчиком.
ФАКТ!
Такой механизм не всегда возможен, только в рамках договора комиссии или же построенного по его модели агентского соглашения. В статье 992 ГК РФ закреплено, что когда комиссионер совершает сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, выгода делится поровну между сторонами, если иное не предусмотрено соглашением сторон.
Чаще всего заказчик не всегда в состоянии вовремя получить актуальную информацию о своих доходах и расходах и отразить ее в учете. Поэтому предпринимателю удобнее учесть сделку с заранее оговоренными параметрами, оставив всю дополнительную выгоду комиссионеру, чем утверждать отчеты с данными о ней и вносить изменения в уже заполненные учетные документы. При таком раскладе налоговые риски несет агент, т.к. у него нет документа, подтверждающего размер его дохода и подписанного принципалом.
Особенно данная проблема актуальна в сфере услуг.
ВАЖНО!
Как именно будут производиться расчеты между заказчиком и третьими лицами – с участием посредника или без него – обязательно указывается в договоре, так как этим определяется момент признания доходов и расходов в целях налогообложения.
Не забудьте зафиксировать в соглашении, что заказчик принимает на себя все издержки посредника. Противоречие норм Гражданского и налогового кодекса, один из которых обязывает возмещать практически все расходы по исполнению договоров комиссии и поручения, а другой, напротив, разрешает предусмотреть в договоре, кто и за что будет платить, может привести к тому, что одни и те же расходы отразят дважды. Условие компенсации издержек посредника поможет избежать санкций проверяющих.
ВАЖНО!
В случае, когда посредник применяет УСН с объектом «доходы», то отсутствие условия компенсации издержек в договоре с посредником приведет к увеличению налоговой базы на сумму поступлений в счет возмещения затрат.
Договор оказания посреднических услуг – образец
ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ ПОСРЕДНИЧЕСКИХ УСЛУГ №_____
г. ______ «___»_________________ 20__г.
«_________________________________________________________________________________», в лице _________________________________________, действующий на основании __________________, именуемый в дальнейшем «Авансодатель», с одной стороны и «_______________________________________________________________________________________», в лице ________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Авансополучатель», действующий на основании ______________, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1.Предмет договора
1.1. Стороны исходят из того, что их интересам соответствует заключение и исполнение в будущем Договора «На оказание посреднических услуг, по приобретению и доставке серии профессиональных косметических средств» (в дальнейшем – Основной Договор) в соответствии со следующими параметрами:
Марка: _______________________________________________
Серия: _______________________________________________
Домашняя серия: _______________________________________________
Наименование средства: ______________________________________________
Дата производства: _______________________________________________
Срок хранения: _______________________________________________
Объем (л/мл/г): __________________________________________________
Производитель: ___________________________________________________
1.2. При заключении настоящего Договора Авансополучатель информирует Авансодателя о сроке планируемой поставки косметических средств и доставки их на территорию Авансодателя
1.3. В качестве обеспечения взятых на себя обязательств по заключению Основного Договора, а так же компенсации расходов Авансополучателя, Авансодатель вносит Аванс в размере и в порядке, предусмотренном настоящим Договором.
2. Права и обязанности сторон
2.1. Авансодатель вправе:
2.1.1. В течение десяти рабочих дней с момента приобретения косметических средств у поставщика Авансодатель имеет право получить копии документов на косметические средства, а также отправочные документы.
2.1.2. До получения извещения о приобретении косметических средств у поставщика от Авансополучателя, Авансодатель вправе отказаться от заключения Основного Договора и забрать залог в полном размере (за вычетом суммы комиссии банка и затрат понесенных при поиске косметических средств) не мотивируя свой отказ.
2.2. Авансодатель обязуется:
2.2.1. В течение пяти дней с момента получения извещения о приобретении косметических средств, заключить Основной Договор и внести оставшуюся расчетную стоимость косметических средств.
2.3. Авансополучатель обязуется:
2.3.1. Обеспечить поступление косметических средств до места, указанного в Основном Договоре в течение___рабочих дней после получения полной расчетной суммы.
2.3.2. Надлежащим образом известить Авансодателя о приобретении косметических средств и выставить счет для своевременной проплаты купленного лота. Для целей настоящего Договора надлежащим считается извещение, осуществленное посредством телефонной или электронным видом связи.
2.3.3. В течении срока, предусмотренного п.2.2.1. Договора, заключить Основной Договор с Авансодателем либо лицом, указанным Авансодателем.
2.4. Авансополучатель вправе:
2.4.1. В случае неисполнения обязательств со стороны Авансодателя, по истечении десяти дней с момента его извещения о приобретении косметических средств, Авансополучатель вправе выставить косметические средства на открытую продажу и заключить Основной Договор с любым покупателем по своему усмотрению.
3. Расчеты
3.1 .Полная стоимость косметических средств с доставкой до г. _____ составляет _____________________________________________________________________________________
3.2. Внесение Аванса осуществляется путем перечисления суммы Аванса на расчетный счет Авансолучателя в течении двух банковских дней с момента подписания настоящего Договора, либо путем внесения Авансодателем или его уполномоченным представителем суммы Аванса в кассу Авансополучателя на момент подписания настоящего Договора.
3.3. Аванс вносится в сумме ________________________________________________________________________
3.4. На момент выполнения п.2.3.2 Аванс автоматически переходит в счет приобретенных косметических средств в виде Задатка., Задаток будет зачтен в счет погашения платежей по Основному Договору.
4. Прием – передача товара
4.1. Порядок приема-передачи косметических средств будет определяться условиями Основного Договора.
5. Возврат аванса и ответственность сторон
5.1. До момента получения извещения Авансополучателя о покупке косметических средств Авансодатель вправе обратиться к Авансополучателю с требованием о возврате суммы задатка, предусмотренной п.3.3. Договора. В этом случае Авансополучатель обязан возвратить Авансодателю сумму задатка в полном размере в течение 10 дней с момента направления Авансодателем такого требования, путем перечисления суммы Аванса на расчетный счет Авансодателя либо путем выдачи наличных денег Авансодателю или его уполномоченному представителю из кассы Авансополучателя.
5.2. В случае нарушения Авансодателем условий, п.2.2.1. настоящего Договора, Авансополучатель оставляет за собой право реализовать косметические средства по своему усмотрению. Задаток при этом возврату не подлежит и переходит в собственность Авансополучателя с момента истечения срока, предусмотренного п.2.4.1
5.3. В случаях, не предусмотренных настоящим Договором, ответственность Сторон определяется соответственно действующему законодательству.
6. Дополнительные условия
6.1. Договор вступает в силу с момента подписания.
6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения или иного стихийного бедствия, введения в действие законодательных актов и актов исполнительной власти, наложения эмбарго, забастовки, локаутов, военных действий (в дальнейшем - форс-мажорные обстоятельства).
6.3. Споры и разногласия по настоящему Договору стороны обязуются по возможности урегулировать путем переговоров.
6.4. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров стороны обращаются в суд
г. _____, соблюдая установленный законодательством РФ порядок.
6.5. Изменения, дополнения настоящего договора излагаются в письменной форме и подписываются обеими сторонами.
6.6. Договор прекращает свое действие после подписания Основного Договора в соответствии с пунктом 1.1. настоящего Договора.
6.7. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон. Стороны договорились о том, что факсимильные и электронные копии договоров имеют силу оригинала.
7. Реквизиты сторон
8. Подписи сторон
Первичные документы должны быть правильно оформлены
Статьи 971, 990, 1005 ГК РФ устанавливают, что посреднику, к которому обратились за помощью, нельзя самому оплачивать товар или услуги, в противном случае соглашение с ним с высокой вероятностью переквалифицируют в договор на оказание услуг. Когда договор с поставщиком агент заключает от имени принципала, то он должен только расписаться в бумагах по доверенности. Принципал от имени агента договор заключить не может, так как в этом случае стороны останутся без необходимых бухгалтерских документов и не смогут доказать свои расходы. Причем сам агент не несет при этом налоговых рисков, поскольку его доход будет подтвержден отчетом.
Рассмотрим другую ситуацию. Посредник заключает сделку с продавцом от своего имени – все сопроводительные документы выписываются непосредственно на него. Для того чтобы покупатель смог принять к учету товар, расходы и входной НДС, посредник должен переоформить их от себя на имя покупателя – комитента или принципала.
ВАЖНО!
Посредник на УСН обязан выписывать счета-фактуры, если реализует товар заказчика на общей системе налогообложения.
Не забывайте уведомить посредника, если ваш салон находится на спецрежиме налогообложения, чтобы посредник не выставил покупателю счет-фактуру с НДС, который потом вашей компании придется внести в бюджет, т.к. все средства, полученные по договору комиссии (за вычетом вознаграждения и компенсируемых затрат), комиссионер перечисляет комитенту. В их составе и сумма налога, указанная в счете-фактуре.
Посредник должен отчитываться
Главный документ для заказчика, по которому он признает соответствующие доходы и расходы, – это отчет посредника. ГК РФ устанавливает обязанность посредника отчитываться заказчику, но не оговаривает четкие сроки.
Помните, что если сроки по передаче отчета не зафиксированы, комиссионер обязан сообщить комитенту о продаже товара в течение трех дней после того, как окончился отчетный период по налогу на прибыль, на который пришлась эта реализация. Для минимизации рисков желательно это условие включать в договор посреднических услуг.
ВАЖНО!
Копии первичных документов, подтверждающих каждую цифру, обязательно должны прикрепляться к отчетам. В противном случае, сославшись на Федеральный закон от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункт 1 статьи 252 НК РФ, налоговая инспекция не станет принимать эти суммы к учету
Права агента и принципала должны быть прописаны
Право собственности на реализуемые товары никогда не переходит к посреднику. Все поступления ему от третьих лиц – собственность заказчика и подлежат передаче последнему. Также в договоре нужно закрепить, что все поступления заказчику от третьих лиц есть собственность заказчика, и она подлежит передаче ему, дабы избежать переквалификации агентского договора в договор поставки.
Гражданский кодекс фиксирует и некоторые ограничения прав, предусмотренные для агента и принципала. В частности агентский договор может содержать условие о невозможности принципала заключать аналогичные договоры с другими агентами, действующими в пределах определенной территории. Такие же требования могут быть предъявлены и агенту.
ВАЖНО!
Устанавливая ограничения, не допускайте дискриминации потребителей: нельзя включать в посреднический договор на оказание услуг условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги только определенной категории покупателей либо покупателям, находящимся на определенной территории.
В том случае, когда одна сторона нуждается в оказании услуг, которые может предложить другая сторона, заключается специальный документ, именуемый агентским договором. В нем обсуждаются и фиксируются все самые важные моменты, касающиеся услуг. Со своей стороны исполнители обязуются выполнить данное им поручение в определенные сроки.
Со стороны заказчика требуется выполнить оплату за оказанные услуги. В договоре должны иметь место все важные пункты, которые защищают интересы обеих сторон. Агентским договором считается документ посреднического характера. Это один из видов правового гражданского договора.
Агентским договором на оказание услуг считается один из документов, который является посредническим. В числе таковых - комиссия и поручение. Он является самостоятельным правовым документом и регламентируется Гражданским Кодексом. Данного характера документы, образец которых можно скачать внизу статьи, составляются в рамках установленного законодательства и не должны противоречить закону. Такое соглашение заключается в случае предоставления услуг:
- туристических;
- консультационных;
- риэлтерских;
- транспортных;
- связанных с оказанием юридической помощи;
- других услуг.
Агентский договор, образец которого можно скачать ниже, включает в себя все важные моменты сотрудничества, сроки, форму оплаты и размер финансового вознаграждения. Согласно такому документу принципал оплачивает все расходы, связанные с действиями агента по привлечению к выполнению каких-либо обязательств, обсуждаемых в договоре, третьих лиц.
Юридические услуги
Это могут быть юридические услуги. Существуют определенные виды юридических услуг, оказываемых в пользу принципала. Это могут быть консультации юристов, сопровождения сделок и другие полезные услуги.
Агентские документы включают в себя обязательства как со стороны принципала, так и агента. Заключение соглашений о выполнении туристических услуг может несколько отличаться от консультационных и риэлтерских. Отличие заключается в особенности услуги, которую обязуется выполнить третье лицо, привлекаемое агентом на основе договора.
Туристические услуги
При заключении соглашения о выполнении туристических услуг, агент обязуется удовлетворить все требования принципала и найти третьих лиц, которые смогут выполнить условия договора. В данном случае это может быть поиск лучшего места для отдыха, путешествия, транспортных средств для поездок за границу и многое другое. Заключение такого соглашения налагает на агента определенные обязанности, которые он должен выполнить в срок и в рамках выделяемой суммы средств. Все расходы оплачиваются принципалом, что оговаривается в договоре.
Риэлторские услуги
Заключение соглашения по оказанию риэлтерских услуг также должно производиться в рамках закона. В этом случае агент должен гарантировать продуктивный поиск клиентов для сдачи недвижимости в аренду или для её продажи. Существующая форма риэлтерских услуг позволяет правильно составить документы и не иметь в дальнейшем проблем.
Консультационные услуги
При составлении договоров относительно консультационных услуг следует указать типы расходов и определенные их суммы, а также виды услуг, которые предполагается оказать. Агент должен получить свою причитающуюся сумму вознаграждения, даже если в процессе реализации услуг были привлечены третьи лица и с ними в непосредственное отношение вступил принципал. Необходимо правильно составить документы, образец которых можно посмотреть в конце статьи.
Вне зависимости от особенности услуг, транспортных, туристических либо любых других, действуют определенные правила относительно составления договора. Даже если и существует отличие консультационных услуг от других, в любом случае, действует общее законодательство. Возможно отличие кассовых операций в зависимости от предметов соглашения. На агента налагаются следующие обязательства:
- защита интересов принципала и сохранность его финансовых средств;
- заключение соглашения на реализацию предмета договора;
- фиксирование условий сделок и расходов;
- информирование заказчика о любых изменениях;
- невозможность заключения таких соглашений с третьими лицами;
- соблюдение сроков исполнения обязательств, предоставление отчетности;
- содействие принципалу при проведении переговоров с третьими лицами.
Документы, которые относятся к заключению договора между агентом и принципалом, имеют юридическую силу, их образец можно скачать ниже.Невыполнение каких-либо обязательств признается незаконным. Тип оказываемых услуг может быть смешанный. В этом случае в договоре обсуждаются все предполагаемые мероприятия. Отличие такого документа заключается в перечне услуг и условий их выполнения.
В свою очередь, принципал несет такие обязательства:
- информирование агента о требованиях;
- сообщение агенту о смене обстоятельств и поставленных задач;
- выделение финансов для выполнения услуг со стороны агента;
- прием отчетов от агента;
- совместный с агентом поиск лучших способов реализации задач;
- своевременная выплата вознаграждения агенту;
- поиск лучшего способа сотрудничества вместе с агентом;
- передача поручений агенту относительно третьего лица, способного решить поставленные задачи.
Выполнение работ должно реализовываться согласно заключаемому договору. Соответствующие документы, пример заполнения и образец которых можно скачать ниже, включают в себя все моменты, касающиеся выполняемых услуг. Форс-мажорные обстоятельства также обсуждаются в договоре.