Перечень сведений составляющих коммерческую тайну определяется организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ ПРЕДПРИЯТИЯ
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ,
СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ
ПРЕДПРИЯТИЯ
1. ПРОИЗВОДСТВО
1.1.
Сведения о структуре производства,
производственных мощностях, типе и
размещении оборудования, запасах сырья,
материалов, комплектующих и готовой
продукции.
2. УПРАВЛЕНИЕ
2.1. Сведения о
применяемых оригинальных методах
управления предприятием.
2.2. Сведения о
подготовке, принятии и исполнении
отдельных решений руководства предприятия
по коммерческим, организационным,
производственным, научно - техническим и
иным вопросам.
3. ПЛАНЫ
3.1. Сведения о
планах расширения или свертывания
производства различных видов продукции и
их технико - экономических обоснованиях.
Те же сведения о планах инвестиций,
закупок и продаж.
4. СОВЕЩАНИЯ
4.1.
Сведения о фактах проведения, целях,
предмете и результатах совещаний и
заседаний органов управления
предприятия.
5. ФИНАНСЫ
5.1. Сведения о
балансах предприятия.
5.2. Сведения,
содержащиеся в бухгалтерских книгах
предприятия.
5.3. Сведения о
кругообороте средств предприятия.
5.4.
Сведения о финансовых операциях
предприятия.
5.5. Сведения о состоянии
банковских счетов предприятия и
производимых операциях.
5.6. Сведения об
уровне доходов предприятия.
5.7.
Сведения о долговых обязательствах
предприятия.
5.8. Сведения о состоянии
кредита предприятия (пассивы и активы).
6.
РЫНОК
6.1. Сведения о применяемых
предприятием оригинальных методах
изучения рынка.
6.2. Сведения о
результатах изучения рынка, содержащие
оценки состояния и перспективы развития
рыночной конъюнктуры.
6.3. Сведения о
рыночной стратегии предприятия.
6.4.
Сведения о применяемых предприятием
оригинальных методах осуществления
продаж.
6.5. Сведения об эффективности
коммерческой деятельности предприятия.
7. ПАРТНЕРЫ
7.1. Систематизированные
сведения о внутренних и зарубежных
заказчиках, подрядчиках, поставщиках,
клиентах, потребителях, покупателях,
компаньонах, спонсорах, посредниках и
других партнерах деловых отношений
предприятия, а также о его конкурентах,
которые не содержатся в открытых
источниках (справочниках, каталогах и др.).
8. ПЕРЕГОВОРЫ
8.1. Сведения о подготовке и
результатах проведения переговоров с
деловыми партнерами предприятия.
9.
КОНТРАКТЫ
9.1. Сведения, условия
конфиденциальности которых установлены в
договорах, контрактах, соглашениях и других
обязательствах предприятия.
10. ЦЕНЫ
10.1. Сведения о методах расчета, структуре,
уровне цен на продукцию и размерах скидок.
11. ТОРГИ, АУКЦИОНЫ
11.1. Сведения о
подготовке к торгам или аукциону и их
результатах.
12. НАУКА И ТЕХНИКА
12.1.
Сведения о целях, задачах, программах
перспективных научных исследований.
12.2. Ключевые идеи НИР.
12.3. Точные
значения конструкционных характеристик
создаваемых изделий и оптимальных
параметров разрабатываемых
технологических процессов (размеры, объемы,
конфигурация, процентное содержание
компонентов, температура, давление, время и
т.д.).
12.4. Аналитические и графические
зависимости, отражающие найденные
закономерности и взаимосвязи.
12.5.
Данные об условиях экспериментов и
оборудования, на котором они проводились.
12.6. Сведения о материалах, из которых
изготовлены отдельные детали.
12.7.
Сведения об особенностях конструкторско -
технологического, художественно -
технического решения изделия, дающие
положительный экономический эффект.
12.8. Сведения о методах защиты от подделки
товарных знаков.
12.9. Сведения о
состоянии программного и компьютерного
обеспечения.
13. ТЕХНОЛОГИЯ
13.1.
Сведения об особенностях используемых и
разрабатываемых технологий и специфике их
применения.
14. БЕЗОПАСНОСТЬ
14.1.
Сведения о порядке и состоянии организации
защиты коммерческой тайны.
14.2. Сведения
о порядке и состоянии организации охраны,
пропускном режиме, системе сигнализации.
14.3. Сведения, составляющие коммерческую
тайну предприятий - партнеров и переданные
на доверительной основе.
По производству : сведения о производственных мощностях (конкуренты не должны знать насколько быстро предприятие может отреагировать на изменение рыночной ситуации); сведения о запасах сырья, материалов, комплектующих, готовой продукции (нельзя допустить скупку конкурентами комплектующих с целью блокирования производства).
По управлению : сведения об оригинальных методах управления производством; сведения о подготовке и принятии стратегических решений по производственным, коммерческим, научно-техническим и другим вопросам; сведения о фактах проведения, целях, предмете и результатах совещаний и заседаний органов управления предприятием (за исключением общего собрания акционеров); сведения о планах расширения или свертывания производства различных видов продукции и их технико-экономические обоснования; сведения о расширения или свертывания закупок, продаж и инвестиций.
По финансам: сведения первичной бухгалтерской отчетности; сведения о финансовых операциях; сведения о состоянии банковских счетов и производимых по ним операциях; сведения об обороте предприятия и доходах его работников; сведения о себестоимости отдельных видов выпускаемой продукции.
По рынку: сведения о рыночной стратегии предприятия; сведения о применяемых предприятием оригинальных методах изучения рынка; сведения о применяемых предприятием оригинальных методах осуществления продаж; сведения об эффективности коммерческой деятельности предприятия.
Партнеры: систематизированные сведения о заказчиках, поставщиках, потребителях, спонсорах, посредниках и т.п.; сведения о конкурентах, которые не содержатся в открытой печати; сведения о переговорах с деловыми партнерами предприятия и намечаемых сделках; сведения, условия конфиденциальности которых отражены в договорах и контрактах.
Цены: сведения о методах расчета, структуре и уровне цен на продукцию и размерах скидок; торги и аукционы, проводимые предприятием или в которых принимает участие предприятие.
Техника и технология: сведения о тематике, целях, задачах, программах перспективных научных исследований; ключевые идеи научно-исследовательских разработок; сведения об используемых материалах; сведения о защите продукции и товарных знаков от подделки; сведения об особенностях используемых и разрабатываемых технологий и специфики их применения; сведения об условиях экспериментов.
Безопасность: сведения о порядке защиты коммерческой тайны предприятия; сведения о порядке охраны и пропускном режиме, системы сигнализации.
Не могут составлять коммерческую тайну предприятия: учредительные документы; устав предприятия; лицензии на право ведения хозяйственной деятельности; регистрационные удостоверения; сведения о наличии свободных рабочих мест; документы об уплате налогов и платежеспособности; сведения о загрязнении окружающей среды.
Перечень способов получения информации о конкурентах.
Публикации и сообщения в средствах массовой информации, написанные журналистами.
Сведения, приводимые публично сотрудниками фирмы.
Обзоры рынков и доклады консультантов и инженеров-аналитиков.
Финансовые отчеты, например к общему собранию акционеров.
Устраиваемые конкурентами выставки, презентации и издаваемые ими проспекты.
Анализ изделий конкурентов.
Отчеты коммивояжеров и специалистов закупочных отделов.
Приглашение на работу специалистов, работающих у конкурента и заполнение ими специальных вопросников.
Вопросы, осторожно задаваемые специалистам конкурентов на конгрессах, симпозиумах, выставках.
Непосредственное тайное наблюдение.
Фиктивное (притворное) предложение работы служащим конкурента с целью выведывания у них необходимой информации.
Фиктивные (притворные) переговоры с конкурентом, якобы для приобретения лицензии на один из патентов.
Использование профессиональных промышленных шпионов.
Посягательство на собственность конкурентов.
Подкуп сотрудников конкурента.
Засылка своих сотрудников к конкуренту, обставленная как переход на работу.
Подслушивание телефонных переговоров.
Взлом компьютерных сетей.
Похищение чертежей, образцов, моделей и документов.
Шантаж и различные способы давления.
Основным параметром, определяющим степень и способы защиты информации является ее ценность, то есть затраты на мероприятия по охране секретов производства должны быть меньшими, чем ущерб от ее разглашения.
Основными этапами организации защиты фирменных секретов можно выделить:
- 1. Определение перечня сведений, подлежащих защите. Составляется перечень сведений, разглашение которых может нанести ущерб фирме или ее партнерам. Определяются источники информации, персонал, имеющий доступ к ним. Необходимо регулярно пересматривать данный перечень: во-первых, сведения могут устаревать и поэтому терять актуальность, мероприятия по их защите влекут неоправданные издержки. Во-вторых, могут появиться новые секретные сведения, требующие защиты.
- 2. Определение возможных каналов утечки фирменных секретов. Определяются возможные легальные и нелегальные способы доступа к секретным сведениям. Принимаются меры против промышленного шпионажа.
- 3. Перекрытие легальных каналов утечки информации.
Принимаются меры по предупреждению небрежности персонала, когда сотрудники по рассеянности, недисциплинированности, незнанию и другим причинам разглашают конфиденциальную информацию. Такое разглашение возможно как в неформальной обстановке, так и при проведении конференций, выставок, проведении переговоров. Следует внимательно относиться к запросам заказчиков по поводу приобретения лицензий и других запросах. Субподрядчики также должны быть информированы о конфиденциальности предоставляемых им сведений.
Рассмотрим, что является коммерческой тайной предприятия и каково .
Определение коммерческой тайны. Это режим секретности определенных сведений , устанавливаемый субъектом экономики с целью увеличения доходов, уменьшения расходов, сохранения рыночных преимуществ, получения иной выгоды.
Понятие «коммерческая тайна» называют и сами засекреченные организацией сведения.
Перечень сведений , составляющих коммерческую тайну (образец можно скачать ), должен быть:
- Потенциально или реально ценным для обладателя.
- Засекречен от людей, не входящих в категорию посвященных.
- Все, что является коммерческой тайной организации должно быть легитимным . Засекречиваемая информация не должна входить в список сведений, которые не могут быть признаны КТ ( ФЗ «О коммерческой тайне»).
- Отнесение информации к КТ надлежаще оформляется согласно №98 Федеральный закон «О коммерческой тайне» . Содержание регистров бухучета организации в соответствии с ФЗ №129 коммерческая тайна является по умолчанию без всякого оформления.
Общеизвестные факты – сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну.
Режимы государственной, банковской, служебной тайн регулируются отдельными нормами .
Банки, как разновидность коммерческих организаций, наряду с общим устанавливаемым государственными органами для всех банков РФ списком банковских тайн, вправе собственными решениями вводить режим КТ согласно 98 ФЗ «О коммерческой тайне» (действующая редакция по ссылке выше) для иных сведений, не входящих в перечень БТ, регулируемых специальными законами о банковской деятельности.
Коммерческая тайна банка – это все сведения о вкладах клиентов и операциях с ними. Ее соблюдение проверяется органами госнадзора за банковской деятельностью.
Сведения, составляющие коммерческую тайну, банк вправе установить для информации, обеспечивающей его конкурентные преимущества перед другими банками.
Это могут быть оригинальная методика работы с клиентами, применяемые компьютерные программы и технологии, данные о разрабатываемых новых продуктах и т.п.
Регистры бухучета – это информация, составляющая коммерческую тайну банка по умолчанию .
Соблюдается коммерческая тайна предприятия поддерживается обычными правовыми процедурами.
Виды
- секреты производства;
- экономические, в том числе финансовые тайны;
- иная интеллектуальная собственность, в том числе охраняемая авторским правом.
Узнаем, что относится к коммерческой тайне по видам носителей . КТ устанавливается в отношении:
- письменных и печатных документов;
- компьютерных баз данных;
- данных на магнитных, оптических дисках и лентах, флэш-памяти;
- устройств и механизмов;
- материалов устных совещаний, видео- и аудиоконференций.
Список сведений, входящих и не входящих в КТ
Такой перечень сведений коммерческой тайны утверждается руководителем организации в соответствии с ФЗ №98.
Режим КТ не применяется к данным , перечисленным в пятой статье данного закона:
- Содержание учредительных, регистрационных, правоустанавливающих документов.
- Об имуществе, финансовой деятельности бюджетных организаций, условиях их приватизации.
- О данных, затрагивающих безопасность граждан.
- Об имеющихся вакансиях, кадровом составе, системе и условиях оплаты труда.
- О фактах нарушений работодателем норм права, трудовых договоров.
- О деятельности некоммерческих организаций.
- О списке лиц, действующих от имени юр. лица.
- Сведения, которые обязательно раскрываются или не могут быть закрытыми по другим правовым нормам.
Интересно знать , является ли зарплата коммерческой тайной? Положения о ставках, премиях, иных выплатах, установленных для штатных единиц, не охраняются режимом КТ, поскольку это элементы зарплатной системы.
Персональные данные, в том числе сведения о доходах работника без его согласия не разглашаются согласно статье 3 ФЗ №152 от 27.07.2006. За их распространение виновный может быть уволен по статье 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при соблюдении работодателем иных условий, предусмотренных ФЗ №152 и статьей 193 ТК . Формулировок, связанных с раскрытием КТ, в таком приказе быть не должно, иначе суд восстановит работника по его жалобе .
Таким образом, заработная плата не является коммерческой тайной в РФ . Однако, следует отметить, что по законодательству, традициям некоторых зарубежных стран зарплата работника относится к сведениям, которые обязан хранить в секрете, в том числе он сам.
Например , компании США принимают серьезные меры по ее защите: в отделах человеческих ресурсов (кадров и зарплаты) для переговоров по трудовым договорам отводятся изолированные звуконепроницаемые помещения.
Принимаются меры, чтобы ограничить общение работников таких отделов с прочими сотрудниками, даже во внерабочее время. Сами работники дают подписку о неразглашении собственной зарплаты .
Такие меры решают ряд вопросов : затрудняют деятельность профсоюзов, конкуренцию по переманиванию работников, активность персонала по требованиям к администрации.
Дочерние компании западных корпораций, действующие в РФ, практикуют аналогичные методы. Российские коллеги перенимают у них «опыт». В РФ список мотивов дополняется стремлением утаить от коллектива зарплату топ менеджеров и приближенных к ним лиц, которая иногда на порядок-два отличается от средней по фирме.
Такое расширение сферы КТ незаконно в нашей стране, но по понятным причинам обычно остается безнаказанным. Работодателю для обхода закона достаточно изменить формулировку причины увольнения .
Правовой режим
Правовой режим коммерческой тайны устанавливается в организации с соблюдением всех требований , предусмотренных 98 ФЗ о служебной и коммерческой тайне, иначе он не будет признан таковым судом при рассмотрении конкретного дела.
В частности, доступ к сведениям , охраняемых режимом КТ, обязательно отражается в трудовых договорах с работниками, гражданских – с иными контрагентами, которых с ней знакомит обладатель тайны.
Он должен доказать, что данные сведения представляют ценность для организации, связь их разглашения с понесенными фирмой убытками или неполученными доходами.
Когда вводится КТ на предприятии?
Для введения режима КТ на предприятии его руководитель обязан утвердить , которым определить список сведений, охватываемых данным режимом и лиц, допущенных к ним.
Коммерческая тайна, перечень сведений должны размещаться на носителях с грифом «Коммерческая тайна» с реквизитами обладателя (полное название юр. лица, ФИО граждан, их местонахождение).
В трудовые и гражданские договоры вносятся соответствующие изменения.
Принимаются меры, пресекающие несанкционированный допуск к включенной в КТ информации, упорядочивающие санкционированный.
Работники должны быть оповещены , ознакомлены со списком сведений, охватываемым данным режимом.
Данные регистров бухучета коммерческой организации охватываются режимом КТ по умолчанию, и не требуют оформления, если внутренним документом или законом для них не установлен иной порядок доступа. Режим КТ не может быть установлен с противозаконными или аморальными целями.
Сопутствующие документы
Режим КТ на предприятии считается введенным после надлежащего оформления документации.
Документы с коммерческой тайной:
- «положение о КТ», утвержденное приказом руководителя с росписями всех имеющих допуск лиц об ознакомлении с ним;
- список лиц, имеющих допуск;
- внесения дополнений, соответствующих пунктов в трудовые, гражданские договоры лицами, имеющими доступ;
- переноса сведений, охваченных режимом, на носители с грифом «Коммерческая тайна».
Как охраняется?
Обладатель КТ принимает исчерпывающие меры, пресекающие допуск к засекреченным сведениям третьих лиц.
К ним относится:
- Хранение сведений КТ в сейфах, отдельных охраняемых помещениях, у ответственных лиц, на компьютерах, защищенных паролем.
- Выделение для знакомства с данными, включенными в КТ, мест, исключающих несанкционированную утечку информации.
- Разработка и соблюдение процедуры ознакомления с секретными данными.
- Ознакомление персонала предприятия со всем особенностями режима КТ.
Срок хранения
Срок коммерческой тайны устанавливает руководитель организации согласно «Положении о КТ». Об этом говорит гражданский кодекс, коммерческая тайна (ГК РФ ст. 1470 п. 2).
Хранить КТ бывший работник обязан и при увольнении с предприятия весь предписанный «Положением» срок.
Наказание за разглашение
За разглашение КТ законами РФ предусмотрены все виды правовой ответственности. Независимо от них (или в дополнение) к виновному применяются санкции в рамках материальной ответственности .
Ст. 183 УК предусматривает для виновных в нарушении режима КТ наказание до десяти лет заключения в зависимости от тяжести наступивших последствий. Гражданская, материальная ответственность теоретически могут наступить в размере понесенных убытков, упущенной выгоды. КоАП (ст. 13.14) предусматривает за такие действия штраф от пятисот до пяти тысяч рублей .
Однако на практике применить эти законы трудно, поскольку несовершенны методики доказательства понесенного ущерба, его связи с разглашением КТ, определения законности отнесения информации, степени вины ответственных за неразглашение лиц.
Более того, ФЗ «О коммерческой тайне» требует безусловного предоставления включенных в КТ компаниями данных неопределенному кругу госорганов и ОМС.
А предусматривает штрафы от ста до пяти тысяч рублей за непредставление такой информации.
После передачи секретных данных в упомянутые органы предотвратить и доказать их утечку заинтересованным конкурентам становится невозможным , тем более привлечь не только чиновников, но даже обычных граждан к ответственности.
Руководители компаний ограничиваются увольнением виновных. Хотя и такое действие успешно оспаривается в суде (Разъяснению Пленума ВС от 17.03.2004 N 2 п. 43).
О ПРИМЕНЕНИИ СУДАМИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ТРУДОВОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- В случае оспаривания работником увольнения по подпункту «в» пункта 6 части первой статьи 81 Кодекса работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения.
Зарубежные компании тратят миллионы долларов на защиту конфиденциальной информации, в итоге сберегают миллиарды . В РФ подобная деятельность пока находится в зачаточном состоянии .
Прецеденты суровых приговоров в данной сфере пока не известны. Правовые нормы, охраняющие коммерческую тайну, правоприменительная практика нуждаются в совершенствовании.