Как отпроситься с работы в связи с семейными обстоятельствами. Советы, как отпроситься с работы
Как отпроситься с работы , интересует многих трудоустроенных граждан, поскольку редкий начальник готов допустить отсутствие в рабочее время подчиненных на рабочем месте. Как отпроситься с работы, в каких случаях работодатель обязан предоставить отгул и как грамотно составить заявление — все эти моменты подробно расписаны в настоящей статье. Предлагаем вашему вниманию также образцы заявлений на отгул.
Как отпроситься с работы: причины
Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.
Уважительные причины для того, чтобы отпроситься с работы
Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:
При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.
Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.
Иные причины для того, чтобы отпроситься с работы. Где взять образец заявления на отгул?
Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).
Однако выход все же есть: необходимо написать мотивированное заявление о предоставлении отгула, в котором следует как можно более подробно описать обстоятельства, которыми вызвана необходимость отсутствия на рабочем месте. Нужный образец заявления на отгулы вы всегда можете скачать на нашем или на любом другом специализированном сайте.
Как правило, руководители идут навстречу, если причина ухода с работы связана с маленьким ребенком (например, временное прекращение работы детских учреждений, родительские собрания и пр.).
Скорее всего, отпустят с работы, если существует необходимость посещения государственных инстанций (для регистрации прав собственности, подачи заявления на бракосочетание или, напротив, расторжение брака и пр.).
Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула
Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда, когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.
Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.
Итак, как правильно в письменном виде отпроситься с работы? Образца заявления такого типа не существует, но несколько общепринятых правил его составления все же есть:
- Указание адресата производится в соответствии со стандартами, принятыми в конкретной организации. В одних компаниях такие документы принято адресовать непосредственному начальнику, в других — первому руководителю. Это лучше уточнить, перед тем как приступать к написанию заявления.
- Составление заявления в двух экземплярах (один из них с визой руководителя должен остаться у заявителя).
- При наличии прилагаемых документов — ссылка на это в тексте заявления. Например, при запрашивании отгула в связи с необходимостью планового посещения медицинского учреждения следует приложить направление врача или выписку из амбулаторной карты.
- Указание в заявлении даты и времени (периода) отсутствия на рабочем месте. В дальнейшем это избавит от недоразумений, связанных с вычетами из заработной платы.
Как отпроситься, если начальник против
Руководителей, негативно относящихся к отсутствию сотрудников на рабочем месте, можно понять. Но бывает, что обстоятельства складываются таким образом, что это действительно необходимо, но начальник упорствует. В таком случае можно пойти на некоторые хитрости.
Самая безопасная с точки зрения трудового законодательства причина — это донорство. Сдача крови — абсолютно законный и к тому же благородный способ получить два законных выходных дня: непосредственно в дату забора крови (или ее компонентов) и на следующие сутки. Кроме того, это время должно быть еще и оплачено.
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска. Например, статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в этой просьбе в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
- инвалиды с правом работы;
Заявление на отгул в счет отпуска
В случае отсутствия у работника переработок он вправе при возникновении необходимости подать заявление о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет отпуска. В этом случае не идет речи об отгулах как таковых, правильнее сказать, что это внеочередной оплачиваемый отдых, предоставленный по согласованию с работодателем, который вправе как разрешить, так и запретить его.
Предоставляются такие дни отдыха вне зависимости от того, использованы дни очередного отпуска или еще остались. Не возбраняется использовать дни наперед по предварительному согласованию с руководством.
Заявление на отгул в счет отпуска, образец которого вы всегда можете найти в Сети или непосредственно на нашем сайте, оформляется примерно так:
Руководителю_______________________
(наименование компании)
ФИО руководителя _______________________
от ______________________________________
Заявление
Прошу предоставить мне дополнительные выходные дни ________________ ________ в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
«___»___________201__г. Подпись: ___________________
Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)
Не стоит также забывать, что Трудовой кодекс содержит немало причин для обязательного предоставления краткосрочного неоплачиваемого отпуска (отгула за свой счет ). При этом работник будет вправе отгулять свой очередной отпуск полностью, отгулы за свой счет из него вычитаться не будут. Статья 128 запрещает работодателю отказывать сотруднику в просьбе об отгулах за свой счет в следующих случаях:
- регистрация брака;
- рождение ребенка;
- смерть близкого родственника.
Также безоговорочное право на предоставление неоплачиваемых свободных дней в связи с семейными обстоятельствами имеют работники, отнесенные к следующим категориям:
- ветераны ВОВ и приравненные к ним лица;
- инвалиды с правом работы;
- супруги и родители военнослужащих и сотрудников правоохранительных органов;
- пенсионеры по возрасту, продолжающие трудовую деятельность.
Во всех описанных ситуациях также необходимо подать работодателю соответствующее заявление, т. к. только на его основании вам могут быть предоставлены дополнительные дни отдыха.
Даже если мы очень сильно любим свою работу (хочется верить, что это так), бывает так, что у нас возникают срочные дела, которые требуют определённого времени и нужно отпроситься с работы. Необходимо уметь правильно , чтобы оставаться хорошим сотрудником в глазах своего начальника.
Очень часто начальники болезненно воспринимают, если вы опаздываете на работу или неожиданно отпрашиваетесь с неё. Даже если вы отпрашиваетесь с работы несколько раз в месяц, это уже много, ведь обычно ваши проблемы никого не волнуют.
Помните, что частые просьбы отлучиться начинают действовать на нервы даже самому терпеливому шефу, поэтому отпрашиваться следует только в случае крайней необходимости.
Как же правильно отпроситься с работы?
Чтобы отпроситься с работы у начальника, обязательно найдите серьёзную причину. В глазах руководителя основания вашего отсутствия должны быть вескими. Сразу можете исключить следующие проблемы: головная боль, переутомление и недосыпание. Обратите внимание, что к главным причинам относятся: защита диссертации, продажа или обмен вашей квартиры, зубная боль, ведь это мешает вашей работе, а также сдача экзаменов. Не рассказывайте подробно о ваших проблемах руководителю.
Помните, что обычно достаточно краткого объяснения, особенно это касается тех случаев, когда причина не является достаточно уважительной. В таком случае попытайтесь отпроситься, не давая подробных объяснений. Скажите, что у вас возникли срочные семейные проблемы, которые требуют срочного решения.
Обязательно настройте себя на разговор с руководителем. Не ставьте своего начальника перед фактом, что вы не придёте, звоня ему по телефону. Учтите, что отпрашиваться с работы необходимо заранее, желательно в начале рабочей недели или с вечера. Необходимо отпрашиваться лично, а не по телефону.
Начните свой рассказ с вашей проблемы, после чего можете подойти прямо к делу: «Я буду очень вам признательна, если вы сможете отпустить меня завтра. Я обещаю выполнить часть завтрашней работы». Начальник должен с пониманием отнестись к вашей ситуации. Приготовьтесь к тому, что он может спросить у вас о проделанной ранее работе.
Идите к начальнику только после того, как убедите себя в том, что уйти вам действительно необходимо. В разговоре с шефом не мямлите, старайтесь быть как можно убедительней, чётко и ясно изложив суть проблемы. Помните, что чаще всего отказы получают неуверенные в себе люди. Не оправдывайтесь перед начальником, ведь это считается позицией слабых людей. Просьба отпроситься с работы может возникнуть у абсолютно любого человека, поэтому постарайтесь дать понять начальнику, что ваш уход никак не скажется на работе, пообещайте выполнить её на следующий день. Удачи ВАМ!
В жизни случается всякое, и даже если вы заядлый трудоголик и вам нравится ходить на работу, иногда происходят ситуации, когда вы вынуждены покинуть рабочее место посреди дня или вовсе взять отгул. Если для этого есть объективные причины – все в порядке. Главное, грамотно изложить их начальнику и получить выходной.
А если их нет? Бывает же совсем не рабочее настроение, когда появляется непреодолимое желание прогуляться по парку или просто поваляться дома перед телевизором. Начальство вряд ли поймет ваше стремление немного передохнуть. В такой ситуации выход один – врать, причем грамотно и убедительно.
Сначала найдите правильную причину. Плохое самочувствие после вчерашнего праздника или бессонная ночь в этот список не входят. Поэтому предлагаем вам ознакомиться с действенными отговорками, которые помогут вам уйти с работы пораньше.
Если есть возможность, просите отгул заранее. Лучше всего за несколько дней. Тогда начальник сможет вовремя перепоручить ваши дела кому-то из коллег. И постарайтесь не делать это часто. Чем чаще вы уходите – тем больше причины для отсутствия теряют важность. Старайтесь брать отгулы не больше трех раз в месяц.
В разговоре говорите уверенно, четко и не вдавайтесь в лишние подробности.
- Резкое недомогание.
Лучше всего подойдет зубная боль. Тут придется применить немного актерского мастерства. Сделайте лицо страдальца, при необходимости даже можете засунуть в рот кусочек ваты или небольшую конфету, чтобы казалось, что щека распухла. Даже бессердечный диктатор-начальник при виде такой жалкой картины отпустит вас к врачу.
Если вы находитесь дома, а вчерашняя бурная вечеринка наутро принесла не менее бурное похмелье, вам придется «заболеть» на денек. Позвоните начальнику и постарайтесь говорить слабым голосом. Если есть способности можете сымитировать легкий насморк или больное горло. Но обязательно убедите руководителя, что к следующему дню вы обязательно поправитесь и сможете снова приступить к работе.
- Родственники. Важное радостное событие: утренник, юбилей, поход на выступление ребенка. Эти причины начальство считает достаточно весомыми и без проблем отпустит вас не день.
- Проблемы дома. Эта отговорка предоставляет широкое поле для фантазии. Самый стандартный аргумент – прорвало трубу. Более креативными причинами невыхода на работу может быть заклинивший замок (вы не знаете, когда придут специалисты и смогут открыть квартиру и заменить замок). Чтобы опоздать на работу на несколько часов, можно фиктивно застрять в лифте.
- Личный автомобиль. Он может резко сломаться на полпути или вы, и вовсе застряли в пробке. Только убедитесь, что она действительно существует, чтобы начальник не уличил вас во лжи. Железным аргументом для отсутствия на работе целый день будет угон автомобиля. В таком случае вам придется долго быть в милиции для выяснения обстоятельств.
- Инстанции вроде водоканала, паспортного стола или газовой службы предоставят вам неограниченное время отгула. Конечно, возможен вариант, что вам будут периодически звонить и спрашивать, когда вы придете. Поэтому заранее предупредите о масштабах дел и большой вероятности того, что вы будете отсутствовать целый день.
- Куда можно уйти с работы пораньше? Например, на вокзал или в аэропорт. К вам неожиданно приехали родственники из дальних краев и вам нужно встретить их и доставить домой.
- Сдача крови – очень весомый аргумент. По законам она предполагает полный выходной. Только обязательно расскажите, почему это должны делать вы (ваша группа крови подошла больному знакомому или родственнику).
Главное, не забывайте говорить уверенно и тихо удалиться после получения отгула. И старайтесь не распространятся об этом среди коллег. Начальнику может не понравиться, что его благосклонность к вам стала достоянием коллектива.
Вы пришли на работу, но настроение совсем не рабочее? Смотрите на объем работы, который надо сделать, но мысли улетают далеко от рабочего места, куда-нибудь на благоухающую природу, где вдохновенно шелестит листва деревьев, и поют птицы или куда-нибудь в теплый уголок своего дома, где хочется отдохнуть в спокойствии или просто хочется посмотреть по телевизору матч любимой команды?
Выход есть – найти подходящие причины, чтобы уйти с работы пораньше .
Зачастую руководство не приветствует спонтанные уходы с работы раньше времени, как и опоздания на неё же. Поэтому, чтобы у шефа не возникало лишних вопросов, нужно найти убедительные причины , чтобы отпроситься с работы.
Сразу из списка весомых аргументов можно исключить такие причины, как недосыпание, переутомление, рассеянность, а вот:
- Зубная нестерпимая боль – весомый аргумент. Можно сделать мученическое лицо и сказать, что таблетки не помогают и нужно срочно посетить стоматолога.
- Вопросы недвижимости . Оформление документов на покупку, продажу или обмен квартиры, дома или иной недвижимости – вполне сгодится, чтобы пораньше уйти с работы.
- Семейные дела . У ребенка первый утренник в садике, родительское собрание или первый звонок в школе, а также проблемы со здоровьем у ваших родных – на такие причины шеф однозначно разрешит уйти с работы пораньше.
- Бытовые проблемы . Вас затопили соседи или вы затопили кого – то, не работает замок на входной двери, и вы ждете аварийную службу – причины, по которым можно вообще не прийти на работу, если, конечно, вовремя предупредить начальство.
- Транспорт. Если у вас есть личный автомобиль, то отпроситься с работы для вас не составит труда. Ведь машина может заглохнуть на полпути, поломаться или просто стоять в пробке неограниченное время. Ещё одним вариантом правдоподобной «отмазки» от трудового дня для несуеверного человека может послужить кража машины. В таком случае, вы говорите шефу, что целый день вы будете находиться в отделении милиции, поэтому на работу сегодня не приедете.
- Сдача экзаменов. Это, конечно, весомый аргумент, но после оценки знаний в ВУЗе или автошколе придется представить шефу документ, который подтвердит ваше присутствие именно там, а не на рабочем месте.
- Посещение официальных инстанций. Например, вам срочно нужно попасть в паспортный стол, газовую службу или водоканал. Это послужит достойным вариантом, как отпроситься с работы.
- Сдача крови – ещё один аргумент, благодаря которому можно отпроситься с работы на целый день. По нашему законодательству донору полагается после сдачи крови два оплачиваемых дня. Но вашу – то работу за вас никто не сделает. Поэтому можно сказать, что идете сдавать кровь знакомому, который нуждается именно в вашей группе крови, но буквально на следующий день будете обязательно на рабочем месте.
- Посещение больницы. Можно подойти к шефу и сказать, что ощущаете боль в груди, что давно не делали флюорографию, что есть подозрения на туберкулез или пневмонию и чтобы развеять все сомнения нужно отпроситься с работы на денек и сделать флюорографию легких.
- Встреча родственников. Иногда бывает, что в гости приезжают родственники, которых вы не видели очень давно. Нужно их встретить с поезда или с самолета — они не смогут обойтись без вас, а для вас это возможность уйти с работы пораньше.
Если не хочется искать какие-то причины, чтобы отпроситься с работы, но отдохнуть от трудовых будней хочется очень сильно, то без всяких объяснений и мнимых причин напишите заявление на предоставление одного дня без сохранения заработной платы . Шеф отпустит в любом случае, а вы отдохнете и с новыми силами приступите к рабочим делам.
Необходимость уйти с работы может появиться вне зависимости от того, насколько ответственно человек относится к своим должностным обязанностям. Причин для этого может быть много, некоторые из них признаются серьезными и уважительными даже на уровне законодательства, однако наиболее часто вопрос освобождения сотрудников от работы решается непосредственными руководителями.
Работодатель не может препятствовать предоставлению отгула работникам в следующих случаях:
- при необходимости обращения в медучреждения для получения квалифицированной помощи (в том числе в случае болезни маленького ребенка сотрудника);
- в случае аварийных происшествий по месту жительства сотрудника;
- при вызове сотрудника для принятия участия в судебном заседании либо для проведения следственных мероприятий;
- при вызове сотрудника в суд в виде присяжного заседателя.
Все эти причины обязаны быть подтверждены соответствующими документами.
Документы сотрудник должен предоставить работодателю в качестве приложения к заявлению о предоставлении отгула.
Помимо этого, Трудовой кодекс РФ определяет ряд других причин для предоставления сотрудникам дополнительного периода отдыха. Согласно статьям 152 и 153 ТК РФ, работник, который работал сверхурочно в выходные или праздничные дни, может претендовать на компенсацию в виде денег или дополнительного отгула.
Если причина, по которой человеку необходимо покинуть свое рабочее место, не входит в приведенный перечень, ему следует написать мотивационное заявление с просьбой об освобождении от работы.
Руководители часто идут навстречу, если сотруднику необходимо посетить государственные органы (для регистрации имущества, подачи заявления на регистрацию или расторжение брака и т. д.). Также обычно не возникает проблем при необходимости посещения родительских собраний и выполнения других необходимых мероприятий, связанных с уходом за маленькими детьми.
Несколько часов или целый день
Как правило, заявление о предоставлении отгула на целый рабочий день пишется при наличии переработки, если она не была компенсирована сотруднику в денежном выражении. Если сотрудник вместо денег выбрал выходной, он должен написать соответствующее заявление. В нем указывается дата и время отгула.
Заявление рассматривается руководителем, после чего издается приказ о предоставлении дополнительного выходного. Приказ готовится кадровой службой в установленном в организации порядке.
Вопрос предоставления отгула на неполный рабочий день зачатую решается в виде устной договоренности сотрудника и руководителя организации, особенно если речь идет о небольших фирмах. При этом работник отрабатывает пропущенное время позже, к примеру, при возникновении необходимости в сверхурочной работе.
Если вопрос нельзя решить устно, работник составляет заявление, в котором указывает время для решения личных вопросов.
Заявление визируется руководителем организации и прилагается к табелю рабочего времени (зарплата в этой ситуации рассчитывается исходя из часов, отработанных сотрудником по факту).
Это же касается и ситуаций, при которых сотруднику требуется отпроситься с работы всего на несколько часов.
Как правильно составить заявление
Как правило, отгулы предоставляются сотрудникам за счет оплачиваемого трудового отпуска или за их собственный счет. Заявление составляется работником на стандартном листе А4 (если речь не идет об устной просьбе). Заявление визируется руководителем фирмы и передается в ее кадровый отдел.
Форма заявления одинаковая для всех случаев:
- для отгула за переработку;
- для отгула в счет оплачиваемого отпуска;
- для отгула без сохранения зарплаты.
Во всех этих ситуациях отличается только суть заявления и его формулировки. При составлении заявления в верхнем правом углу указывается адресат (его ФИО и должность), ниже указываются данные заявителя. Ниже по центру листа пишется само слово «Заявление». Далее в основной части документа составляется текст о предоставлении отгула, при этом желательно в этом тексте указать причину возникновения потребности в предоставлении свободного времени. В заявлении обязательно следует указывать период, на который работник просит отгул.
Само заявление желательно подавать заранее, чтобы отгул мог быть оформлен соответствующим образом. Следует знать, что правильно составленное заявление может помочь избежать сотруднику проблем и ответственности за уход с рабочего места. Прогул работы по трудовому законодательству может наказываться как простым замечанием, так и увольнением.
Отгул в счет отпуска и за собственные средства
Если у сотрудника отсутствуют переработки, при необходимости он может подать заявление об отгуле в счет оплачиваемого отпуска. Отгул в этой ситуации правильнее назвать внеочередным оплачиваемым отдыхом, который оформляется по согласованию с руководством. Руководитель компании может как предоставить внеочередной отпуск сотруднику, так и запретить его.
Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый сотрудник имеет право на краткосрочный неоплачиваемый отпуск, который берется за собственные средства.
При этом сотрудник может полностью отгулять оплачиваемый отпуск: неоплачиваемые отгулы из него удерживаться не будут.
Отгулы за личный счет не могут быть запрещены работодателем, если сотрудник отпрашивается с работы в определенных случаях.
В частности это может быть:
- оформление брака;
- рождение у сотрудника ребенка;
- уход из жизни близкого родственника.
Кроме того, право на дополнительный неоплачиваемый отдых имеют инвалиды, пенсионеры по возрасту, супруги военнослужащих и работников правоохранительной системы.