Акт приема передачи автомобиля в автосервис. Правильно составляем акт приема-передачи транспортного средства в разных ситуациях
Андрей Соколов
Написано статей
Владея ТС, нередко приходится передавать машину в пользование постороннему человеку. В случае продажи или аренды транспортного средства необходимо все грамотно оформить, подписать договор и составить акт приема передачи автомобиля, образец 2019 года которого, можно скачать на нашем сайте. Чтобы понять, что собой представляет данный документ, и какие функции он выполняет, необходимо внимательно изучить его структуру, разобраться, при каких обстоятельствах он оформляется, что говорит на его счет законодательство.
Акт приема передачи автомобиля подтверждает факт передачи транспортного средства от одного лица к другому. В документе также важно указать, в каком техническом состоянии находится авто. Его содержание и структура зависит от обстоятельств дела и особенностей договора, к которому он прилагается. Чтобы правильно подготовить акт передачи автомобиля, внимательно изучите действующие правовые положения и нормы, проконсультируйтесь с опытным юристом и разработайте для себя персональный план действий. Опираясь на готовый алгоритм, оформить все будет гораздо легче, избежав при этом, распространенных ошибок и неточностей.
Особенности составления акта
Заключать договор, и подписывать акт передачи транспортного средства могут физические и юридические лица. В тексте документа обязательно указываются данные сторон. Единая форма акта на сегодняшний день отсутствует, но за годы практики сложилась определенная структура и правила оформления этого документа. Порядок действий и содержание зависят от многих факторов, которые следует учитывать. Акт передачи транспортного средства должен быть составлен без ошибок и исправлений. Упустив какую-то маленькую и незначительную, на первый взгляд, деталь, можно столкнуться с существенными неприятностями, конфликтами, спорами и даже судебными тяжбами.
В случае аренды автомобиля
Аренда автомобиля является прекрасной альтернативой для лиц, не имеющих собственной машины. Арендовать ТС можно для поездки за город, осуществления грузоперевозок, организации собственного бизнеса. Чтобы грамотно составить договор об аренде авто и приложить к нему правильно оформленный акт приема передачи автомобиля, нужно обратиться к статьям Гражданского кодекса РФ, где регламентирован конкретный порядок организации подобной сделки.
Акт приема авто составляется в двух экземплярах для каждой из сторон сделки. Очень важно, кроме стандартных реквизитов, упомянуть о том, в какой срок арендатор обязуется вернуть транспортное средство, и в каком оно должно быть состоянии. Если машина будет полностью изношена, повреждена или угнана, ответственность за это будет нести временный пользователь.
При купле или продаже
Если вы не сдаете машину в аренду, а просто продаете ее, акт приема передачи автомобиля также станет важной частью сделки. После подписания договора покупки и регистрации документа в соответствующих органах и государственных структурах, покупатель станет полноправным собственником движимого имущества и будет полностью нести ответственность за него. Если произойдет авария, например, из-за неисправности в работе машины, это повлечет серьезные неприятности, и может стоить человеческих жизней. Когда покупатель знает обо всех неисправностях, отвечать за последствия аварии будет он. Если будущий владелец не знал о нарушении в работе ТС, то он вправе привлечь к ответственности продавца.
Когда стороны подписывают документ, подтверждающий факт обследования авто и его технических характеристик, важно подробно описать объект исследования, а именно указать:
- марку, модель и цвет ТС;
- год выпуска и пробег;
- объем двигателя и показатели мощности;
- тип коробки передач;
- внешнее описание автомобиля;
- указание на наличие дефектов, царапин и других повреждений.
Между водителями
Акт приема-передачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Приложение составляется к договору аренды или купли-продажи между двумя физическими лицами, сервисом и заказчиком.
Единого, утвержденного законодательством, образца нет. Документ составляется в свободной форме, но в нем обязательно необходимо указать следующую информацию:
- название приложения;
- основание для его составления;
- место и дата подписания;
- паспортные данные участников;
- полные данные машины:
- При купле-продаже — год выпуска, номер кузова и двигателя, цвет и марка;
- При передаче на станцию технического осмотра или во временное пользование описывается состояние: пройденный километраж, наличие комплектующих, имеющиеся дефекты.
Документ должен храниться до возвращения машины владельцу.
На фото представлен бланк такого приложения.
- обязательно необходимо указать на отсутствие взаимных претензий;
- следует прописать о количестве составленных экземпляров. Обычно это два. Но в случае если техника передается в ремонтную службу, сервису необходим дополнительный экземпляр.
- в конце ставятся подписи обеих сторон.
Владелец также должен приложить следующие документы: сервисную книжку, технический паспорт.
Образец бланка можно скачать ниже.
Акт между физическими лицами
Приложение между двумя физическими лицами подписывается после осмотра принимающей стороной транспортного средства. Это необходимо во избежание последующих конфликтных ситуаций. Выявленные дефекты и неисправности, недостача топлива ложится на плечи принявшего водителя. Так как документ был подписан, оспорить его нельзя.
В приложении должно быть указанно:
- Количество экземпляров. Зависит от числа лиц, участвующих в сделке.
- Данные всех сторон: Ф.И.О, паспортные данные, адрес прописки и проживания.
- Характеристики машины.
Образец бланка представлен на фото. Также его можно скачать, пройдя по ссылке ниже.
Приложение к договору аренды
Закон не предусматривает отдельной формы приложения для аренды техники с экипажем или без него. И в том, и в другом случае он передается в пользование на время.
Но акт приема машины с экипажем должен содержать пункт, в котором будут указаны виды услуг по управлению, которые арендодатель передает арендатору.
Правильно составить форму можно по представленному бланку.
Необходимо ли приложение при передаче служебного автомобиля
Чаще всего составлять акт приема-передачи автомобиля грузового или легкового между водителем и организацией не принято. В этом случае подписывается внутренний приказ руководителя. В нем указывается:
- Название марки, цвет транспортного средства.
- Название организации и данные водителя.
- Срок предоставления.
- Цель передачи.
Форма приказа представлена ниже.
Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д.
Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи.
Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому.
Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк
Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения.
Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги.
Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется).
Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах.
В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как:
- Техническое состояние машины.
- Номер.
- Пробег.
- Все повреждения и неисправности в автомобиле.
- Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт.
- Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису.
- Данные об автосервисе.
- Дата заключения акта.
- Подписи сторон и реквизиты.
Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте.
После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью.
Как правильно забрать автомобиль из сервиса
Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание.
Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе.
Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль.
При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии.
Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке.
Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы.
Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.
Сдавать автомобиль в ремонт приходилось практически каждому автовладельцу. Это может быть связано с заводским браком, неаккуратностью при вождении, неправильным обслуживанием и т. д. Так или иначе, владельцу нужно сдать машину в сервисную компанию и получить в результате полностью отремонтированный автомобиль. Не все салоны и сервисные центры стремятся работать качественно и честно, из-за этого автолюбителям нужно быть предельно внимательными при оформлении документов. Пусть кому-то формальности покажутся лишней бумажной волокитой, именно они в итоге позволят получить действительно отремонтированную работоспособную машину.
Как правильно сдать транспорт в ремонт?
Акт приёма авто в ремонт – важнейший документ, который составляется по установленному образцу и должен содержать определённый перечень важных сведений. Но до его оформления машин нужно подготовить к ремонту. Автомобиль предварительно нужно вымыть, так как под слоем грязи не будут видны повреждения ЛКМ. Некоторые салоны вообще отказываются ремонтировать грязные машины или увеличивают стоимость ремонта.
Клиент должен предъявить документы на машину и сервисную книжку. Если вы хотите воспользоваться ремонтом на основании гарантии, нужно будет предъявить гарантийный талон. Составляется акт приёмки автомобиля в ремонт с обязательным указанием даты, печатью сервисной организации и подписями заинтересованных лиц. Кроме того, акт приём-передачи авто в ремонт должен отражать следующие сведения:
- Наличие всех повреждений и неисправностей, которые должен ликвидировать автоцентр. Если клиент забыл указать какой-либо дефект в этом списке, то не стоит надеяться, что сотрудники автосалона возьмутся за его ликвидацию. Придётся дополнительно отправлять машину в ремонт, а это ещё раз потребует времени.
- Указывается комплектация автомобиля. Специалисты советуют снять большую часть дополнительного оборудования и оставить его в гараже. В любом случае акт приёмки автомобиля в ремонт фиксирует наличие магнитолы, ковриков, любых других предметов и приборов. Подробная опись может показаться очень скучной, но именно она станет веским доказательством в суде, если внезапно будет обнаружена пропажа. Салон нужно освободить от всех посторонних предметов, мастеру будет проще заниматься ремонтом.
- Также указывается перечень деталей, которым требуется замена. Если есть повреждения, которые вы не хотите ремонтировать сейчас, в договоре указывается их наличие, а клиент должен написать, что не имеет претензий к автосалону.
- Акт приёма авто на ремонт обязательно должен содержать данные о сервисном центре и указывать дату заключения соглашения о ремонте. Проблема в том, что в дальнейшем с клиентом может начать работать уже другой сотрудник, поэтому важно, чтобы акт приёма и сдачи авто в ремонт был составлен с максимальной точностью.
Владелец может указать дополнительные сведения относительно имеющихся неисправностей. Поскольку он лучше всех знает собственный автомобиль, можно высказать какие-либо пожелания по установке комплектующих и проведению ремонтных мероприятий.
Если клиент привёз собственные комплектующие для замены, то их перечень обязательно указывается в акте. Мастеру передаются ключи от машины.
После составления акта выписывается наряд-заказ. Этот документ, как и акт приёмки авто в ремонт, содержит перечень заказанных работ, однако в нем должна указываться и их стоимость. После этого машина готова к передаче в сервис, а срок исполнения обязательств должен быть обязательно указан в договоре на обслуживание отдельной строкой. Чтобы сдать машину на восстановление, клиенту придется в обязательном порядке ознакомиться с актом приёма-сдачи автомобиля в ремонт. В случае возникновения конфликтов. Именно этот документ будет играть одну из решающих ролей.
Как правильно забрать машину после ремонта?
Акт приём-передачи автомобиля на ремонт в СТО является далеко не единственным документом, с которым нужно будет внимательно ознакомиться. В договоре на обслуживание указывается, что будет с отработавшими и заменёнными деталями: салон может забирать их себе (в этом случае, скорее всего, после ремонта они будут опять выставлены на продажу).
Однако клиент имеет право забрать их с собой, они могут стать дополнительным подтверждением факта некачественного ремонта при спорных ситуациях.
Обязательно составляется акт приёма автомобиля после ремонта. В этом документе указывается текущее состояние машины поле ремонта, и задача владельца – максимально полно и подробно проверить автомобиль.
Важные моменты:
- При осмотре могут быть выявлены новые повреждения, причиной которых является непрофессионализм проведения ремонта. Они должны быть обязательно отражены в акте, хотя такие случаи встречаются не очень часто.
- Если качество ремонта не устраивает заказчика, в акте он может высказать все свои претензии. Однако не стоит ожидать, что автосалон будет готов бесплатно провести повторный ремонт. Любая крупная компания имеет свой юридический отдел, призванный решать вопросы с заказчиками и отстаивать интересы компании в суде. Бороться с ним непросто, часто клиенту приходится потратить очень много времени и сил, чтобы доказать свою правоту.
- Все претензии по поводу некачественного ремонта, граждане могут предъявлять автосервису в течение 2 лет. Это норматив, отражённый в законе, произвол отдельных компаний, отказывающих в гарантии, не имеет реальных оснований. Даже если владелец сразу не заметил дефект, все равно можно подавать письменную претензию.
- Важно! Машину нужно забирать именно в тот срок, который будет отраден в договоре. Если оставить это дело на потом, салон будет взимать дополнительный платёж за то, что машина содержится на стоянке под охраной.
Если клиент при ремонте выявил какие-то неисправности, можно подавать заявление в компанию с требованием либо вернуть деньги, либо провести повторные работы уже за счёт салона. Если нарушение действительно имело место, то на ремонтную организацию может быть наложен дополнительный штраф после обращения в отдел по правам потребителей.
При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.
Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.
Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?
Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.
Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.
Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.
Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.
Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.
Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.
С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.
Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:
- легковых и грузовых;
- автобусов;
- сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
- мотоциклов и т.д.
Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.
Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.
Составление документации
В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:
- название акта;
- номер договора купли-продажи;
- ФИО, паспортные данные сторон;
- место, где проводится оформление, и дата составления документации;
- данные автотранспортного средства;
- сведения о передаваемой машине;
- подписи сторон.
Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.
Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.
Акт следует мысленно разделить на три раздела:
- Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
- В основном блоке по порядку вписывают:
- название предприятия, должности, ФИО сторон;
- сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
- можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
- удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
- выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
- обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.
Учет и хранение
Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.